عند إنشاء طلب اجتماع، يمكنك التحقق من جداول عدد الحضور المطلوبين أو الاختياريين لتحديد أفضل الأوقات للاجتماع.
- في نموذج طلب الاجتماع، وضمن علامة التبويب موعد، اكتب أسماء الأشخاص الذين ترغب في حضورهم الاجتماع في مربع النص مطلوب أو في مربع النص اختياري ثم انقر فوق علامة التبويب التوفر.
ملاحظة يعرض مخطط التوفر تلقائيًا كافة جداول الحضور في يوم عقد الاجتماع الخاص بك مع تمييز وقت الاجتماع. يعني الشريط الأزرق الذي بجوار الاسم أن الشخص مشغول.
- لتغيير تاريخ الاجتماع، انقر فوق المربع وقت البدء أو وقت الانتهاء ثم حدد تاريخ اجتماع جديد.
- لتغيير وقت الاجتماع، انقر فوق منتصف الشريط المميز الممثل لوقت الاجتماع ثم عين تاريخًا جديدًا للاجتماع.
- لتغيير وقت بدء الاجتماع فقط، انقر فوق الخط الأخضر الممثل لوقت البدء واسحبه إلى لليمين (لوقت سابق) أو إلى اليسار (لوقت لاحق).
- لتغيير وقت انتهاء الاجتماع فقط، انقر فوق الخط الأحمر الممثل لوقت الانتهاء واسحبه إلى اليمين (لاجتماع قصير) أو إلى اليسار (لاجتماع طويل).
- عند الانتهاء من التحقق من التوفر، انقر فوق علامة التبويب موعد للفراغ من ملء طلب الاجتماع.
الرجوع لأعلى
.Copyright Microsoft Corporation 2003
كافة الحقوق محفوظة. شروط الاستخدام.