إدارة البريد الإلكتروني غير الهام

يؤدي البريد الإلكتروني غير الهام إلى اضطراب شبكات الاتصال، وإعاقة ملقمات البريد الإلكتروني وملء علب البريد بصور ورسائل تسبب ضررًا شديدًا وغير مفيدة. يساعدك Microsoft Office Outlook Web Access على التحكم في الرسائل غير المرغوب فيها بالسماح لك بعمل الآتي:

• إنشاء قوائم بعناوين البريد الإلكتروني والمجالات الموثوق بها وغير الموثوق بها
• حظر الارتباطات بالمحتوى الخارجي الذي يجعلك هدفًا للبريد الإلكتروني غير الهام.

إدارة قوائم البريد الإلكتروني غير الهام

استخدم الإجراءات الموجودة في هذا المقطع لتحديد عناوين البريد الإلكتروني والمجلات التي تريد ــ أو لا تريد ــ تلقي رسائل منها.

ملاحظات  عند فحص الرسائل الواردة، تقوم ميزة تصفية البريد الإلكتروني غير الهام بمنح أسبقية لعناوين البريد الإلكتروني أكثر من عناوين المجالات. على سبيل المثال، إذا فرضنا أن المجال example.com موجود في قائمة "المرسلون المحظورون" وأن العنوان someone@example.com موجود في قائمة "المرسلون الموثوق بهم". سيتم السماح للرسائل التي ترد من العنوان someone@example.com بالمرور إلى علبة الوارد الخاصة بك، ولكن كل عناوين البريد الإلكتروني التي تحتوي على المجال example.com سيتم إرسالها إلى مجلد البريد الإلكتروني غير الهام.

عند إدخال المجالات، لا تحتاج إلى تضمين العلامة (@) حيث يقوم Outlook Web Access تلقائيًا بإضافتها.

تعديل قائمة المرسلين الموثوق بهم

المرسلين الموثوق بهم هم هؤلاء الأشخاص والمجالات التي تريد تلقي رسائل بريد إلكتروني منها.

1. في جزء التنقل انقر فوق خيارات.
2. تحت الخصوصية ومنع البريد الإلكتروني غير الهام حدد خانة الاختيار تصفية البريد الإلكتروني غير الهام.
3. انقر فوق إدارة قوائم البريد الإلكتروني غير الهام. يتم عرض قائمة المرسلين الموثوق بهم بشكل افتراضي.
4. لإضافة مرسل إلى القائمة، انقر فوق إضافة اكتب عنوان البريد الإلكتروني أو المجال في مربع النص ثم انقر فوق موافق.
5. لتعديل مرسل في القائمة، حدد المرسل ثم انقر فوق تحرير قم بتغيير الإدخال ثم انقر فوق موافق.
6. لتضمين جهات الاتصال الخاصة بك كمرسلين موثوق بهم، حدد خانة الاختيار الثقة أيضًا في بريد إلكتروني من جهات الاتصال لدي.
7. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار إدارة قوائم البريد الإلكتروني غير الهام ثم النقر فوق حفظ وإغلاق.

تعديل قائمة المستلمين الموثوق بهم

المستلمون الموثوق بهم عبارة عن قوائم توزيع وأنت عضو فيها وتريد تلقي رسائل بريد إلكتروني لها. يمكنك أيضًا إضافة عناوين بريد إلكتروني فردية إلى "قائمة المستلمين الموثوق بهم". على سبيل المثال، قد تريد السماح ليس للرسائل التي تم إرسالها إليك فقط، ولكن أيضًا الرسائل التي تم إرسالها إلى شخص معين.

1. في جزء التنقل انقر فوق خيارات.
2. تحت الخصوصية ومنع البريد الإلكتروني غير الهام حدد خانة الاختيار تصفية البريد الإلكتروني غير الهام.
3. انقر فوق إدارة قوائم البريد الإلكتروني غير الهام.
4. في القائمة المنسدلة، حدد المستلمون الموثوق بهم.
5. لإضافة مستلم إلى القائمة، انقر فوق إضافة واكتب عنوان البريد الإلكتروني أو المجال في مربع النص، ثم انقر فوق موافق.
6. لتعديل المستلم في القائمة، حدد المستلم ثم انقر فوق تحرير وقم بتغيير الإدخال، ثم انقر فوق موافق.
7. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار إدارة قوائم البريد الإلكتروني غير الهام ثم انقر فوق حفظ وإغلاق.

قصر السماح بوصول رسائل البريد الإلكتروني إلى علبة الوارد على القوائم الموثوق بها فقط

بالإضافة إلى استخدام قوائم المرسلين الموثوق بهم والمرسلين المحظورين لإدارة الرسائل الواردة، يمكنك أيضًا تحديد الرسائل التي يتم تلقيها في علبة الوارد. يوفر Outlook Web Access لك إعداداً يسمح بقصر إمكانية تلقي الرسائل على تلك التي ترد من العناوين أو المجالات الموجودة في قوائم المرسلين الموثوق بهم أو المستلمين الموثوق بهم. يتم تلقي كل الرسائل الأخرى مباشرة في مجلد البريد الإلكتروني غير الهام.

1. في جزء التنقل انقر فوق خيارات.
2. تحت الخصوصية ومنع البريد الإلكتروني غير الهام حدد خانة الاختيار تصفية البريد الإلكتروني غير الهام.
3. انقر فوق إدارة قوائم البريد الإلكتروني غير الهام.
4. حدد خانة الاختيار معاملة كل البريد الإلكتروني كبريد إلكتروني غير هام ما لم يرد من عضو في قوائم المرسلين الموثوق بهم أو المستلمين الموثوق بهم. هذا الإعداد له نفس التأثير مثل مستوى الحماية من البريد الإلكتروني غير الهام الذي يخص القوائم الموثوق بها فقط والموجود في Microsoft Office Outlook 2003.

ملاحظة  هذا الإعداد يعمل على تقييد البريد الإلكتروني غير الهام على نحو ملائم. قم بفحص مجلد البريد الإلكتروني غير الهام من فترة إلى أخرى للاطلاع على الرسائل التي لا تريد معاملتها كبريد إلكتروني غير هام.

5. لإغلاق مربع الحوار إدارة قوائم البريد الإلكتروني غير الهام، انقر فوق موافق، ثم انقر فوق حفظ وإغلاق.

تعديل قائمة المرسلين الممنوعين

مرسلو البريد غير الهام هم الأفراد والمجالات التي لا تريد استلام بريد إلكتروني منها. يتم إرسال الرسائل التي تم استلامها من أي عنوان بريد إلكتروني أو مجال في "قائمة المرسلين المحظورين" مباشرةً إلى مجلد "البريد الإلكتروني غير الهام".

1. في جزء التنقل انقر فوق خيارات.
2. تحت الخصوصية ومنع البريد الإلكتروني غير الهام حدد خانة الاختيار تصفية البريد الإلكتروني غير الهام.
3. انقر فوق إدارة قوائم البريد الإلكتروني غير الهام.
4. في القائمة المنسدلة، حدد المرسلين الممنوعين.
5. لإضافة مرسل إلى القائمة، انقر فوق إضافة اكتب عنوان البريد الإلكتروني أو المجال في مربع النص ثم انقر فوق موافق.
6. لتعديل المرسل في القائمة، حدد المستلم، ثم انقر فوق تحرير. وقم بتغيير الإدخال ثم انقر فوق موافق.
7. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار إدارة قوائم البريد الإلكتروني غير الهام ثم انقر فوق حفظ وإغلاق.

تلميح  يمكنك أيضًا إضافة مرسل إلى قائمة المرسلين المحظورين من أي رسالة تستلمها من هذا المرسل. انقر بزر الماوس الأيمن في علبة الوارد أو فوق اسم المرسل في أي رسالة مفتوحة ثم حدد إضافة مرسل إلى قائمة المرسلين المحظورين. عندما تقوم بذلك، يقوم Outlook Web Access أيضًا بنقل الرسالة إلى مجلد البريد الإلكتروني غير الهام.

منع الارتباطات إلى المحتوى الخارجي في رسائل بريد HTML الإلكتروني.

يمكنك باستخدام Outlook Web Access حظر الآلية المسماة Web beacon (مرشد ويب) التي يمكن أن تجعلك هدفًا للبريد الإلكتروني غير الهام. لمزيد من المعلومات حول Web beacon، راجع المساعدة في حماية الخصوصية.

1. في جزء التنقل، انقر فوق خيارات.
2. تحت الخصوصية ومنع البريد الإلكتروني غير الهام حدد خانة الاختيار حظر المحتوى الخارجي في رسائل بريد HTML الإلكتروني.

   ملاحظات يؤدي تعيين هذا الخيار إلى إزالة Web beacons من الردود والرسائل المعاد توجيهها.

   ربما يعين مسؤول الملقم هذا الخيار ليكون محددًا بشكل دائم.

الرجوع لأعلى

.Copyright Microsoft Corporation 2003
كافة الحقوق محفوظة. شروط الاستخدام.