Sobre lembretes de tarefas
No Microsoft Office Outlook Web Access, é possível definir lembretes para as suas tarefas. Em seguida, você poderá determinar o dia e a hora em que uma mensagem de lembrete será exibida antes da data de conclusão de uma tarefa.
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Observações Para exibir lembretes, utilize o Microsoft Internet Explorer 5 ou posterior.
Para que os lembretes de tarefas funcionem, Ativar lembretes para itens de Tarefas deve estar selecionado na página Opções. Depois que habilitar os lembretes, você poderá optar por acompanhar o lembrete de um som.
Os lembretes de tarefas funcionam apenas para as tarefas armazenadas na pasta Tarefas.
Você também pode definir lembretes para compromissos e reuniões.
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Definir lembretes
Depois que habilitar os lembretes de tarefas, você poderá ativá-los sempre que criar uma tarefa.
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Ao criar uma tarefa, marque a caixa de seleção Lembrete no formulário de novas tarefas.
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O horário padrão do lembrete é às 8h do dia de conclusão da tarefa. Para ser lembrado em um dia ou hora diferente, selecione o dia e a hora nas listas suspensas.
Descartar ou adiar lembretes
Quando a caixa de diálogo Lembrete abrir, ela listará todos os itens do Calendário e tarefas para os quais os lembretes não estão descartados. Assunto lista o nome do item, e Conclusão Prevista Para indica o tempo até o início ou a conclusão do item. Se o horário agendado para um compromisso ou reunião ou a data de conclusão de uma tarefa tiver passado, o lembrete indicará o tempo de atraso.
Descartar um lembrete fecha o lembrete e termina todos os lembretes futuros para o item selecionado.
Para descartar um lembrete
- No lembrete, selecione um ou mais itens e clique em Descartar. Para descartar todos os itens, clique em Descartar Tudo.
Na caixa de diálogo Lembrete, Assunto lista o nome do item, e Conclusão Prevista Para indica o tempo até a ocorrência do item. Se o horário agendado para um compromisso ou reunião ou a data de conclusão de uma tarefa tiver passado, o lembrete indicará o tempo de atraso.
Dica Para exibir os detalhes de um item, selecione-o e clique em Abrir Item.
Se não quiser descartar um lembrete, você poderá adiá-lo. O adiamento fecha o lembrete temporariamente. Após o período de tempo designado (o padrão é 5 minutos), o lembrete será reaberto.
Para adiar um lembrete
- Selecione o item que você deseja adiar na caixa de diálogo Lembrete.
- Em Clique em Adiar para ser lembrado novamente em, use a lista suspensa para especificar quando deseja receber um outro lembrete.
- Clique em Adiar.
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