Quant als recordatoris de tasques
Al Microsoft Office Outlook Web Access, podeu establir recordatoris per a les tasques. Posteriorment podeu fixar el dia i l'hora que voleu que es mostri el missatge abans que venci una tasca.
|
|
Notes Per veure els recordatoris, cal que utilitzeu el Microsoft Internet Explorer 5 o posterior.
Perquè els recordatoris de tasques funcionin, cal que seleccioneu Activa els recordatoris per als elements de les tasques a la pàgina Opcions. Després d'habilitar els recordatoris, podeu triar si voleu que el recordatori emeti un so.
Els recordatoris de tasques només funcionen per a les tasques de la carpeta Tasques.
També podeu establir recordatoris per a cites i reunions.
|
Definició de recordatoris
Després d'habilitar els recordatoris de tasques, podeu activar-los en el moment de crear una tasca.
-
Quan creeu una tasca, seleccioneu el quadre de verificació Recordatori al formulari de tasca nova.
-
L'hora per defecte dels recordatoris són les 8:00 A.M. del dia de venciment de la tasca. Per rebre el recordatori un altre dia o a una altra hora, seleccioneu el dia o l'hora a les llistes desplegables.
Descart o silenci de recordatoris
Quan s'obre el quadre de diàleg Recordatori, mostra tots els elements i les tasques dels quals no s'han descartat els recordatoris. A Tema s'hi indica el nom de l'element i a Venciment el temps que falta fins que comenci o el que fa que ha vençut. Si l'hora programada per a una reunió o cita o la data de venciment d'una tasca ja ha passat, el recordatori indica quant fa que va vèncer.
En descartar un recordatori es tanca el recordatori i es finalitzen tots els recordatoris posteriors per a l'element seleccionat.
Per descartar un recordatori
- Al recordatori, seleccioneu un o més elements i feu clic a Descarta. Per descartar tots els elements, feu clic a Descarta'ls tots.
Al quadre de diàleg Recordatori, al camp Tema s'hi mostra el nom de l'element i al camp Caduca en s'hi mostra quant falta perquè succeeixi. Si l'hora programada per a una reunió o cita o la data de venciment d'una tasca ja ha passat, el recordatori indica quant fa que va vèncer.
Suggeriment Per veure els detalls d'un element, seleccioneu-lo i feu clic a Obre l'element.
Si no voleu descartar un recordatori, podeu silenciar-lo. En fer-ho, es tanca el recordatori temporalment. Un cop transcorregut el temps fixat (el valor per defecte són cinc minuts), el recordatori es torna a obrir.
Per silenciar un recordatori
- Seleccioneu l'element que voleu silenciar al quadre de diàleg Recordatori.
- A Feu clic a Posposa si voleu tornar a rebre l'avís, utilitzeu la llista desplegable per especificar quan voleu rebre un altre recordatori.
- Feu clic a Posposa.
|
