Resposta a una sol·licitud de reunió

1. Per obrir la sol·licitud de reunió, feu doble clic en el nom a la Bústia d'entrada.

   Suggeriments  Per afegir a la carpeta Contactes l'emissor o algun dels assistents necessaris o opcionals, feu clic amb el botó dret en el nom i, a continuació, feu clic a Afegeix a Contactes.

   Per obtenir més informació sobre l'emissor o algun dels assistents, com ara el carrer o el número de telèfon, feu doble clic en els noms.

   Si la sol·licitud de la reunió es mostra a la Subfinestra de lectura, podeu fer doble clic damunt el nom de la persona a la visualització prèvia de missatges per veure informació sobre l'emissor o un assistent.

2. Feu clic en un d'aquests botons:

   Botó	Descripció
   	Accepta la reunió i l'afegeix al calendari. Totes les persones que consultin la vostra programació poden veure que a l'hora de la reunió esteu ocupat.
   	Accepta la reunió però indica que no hi podeu assistir. La reunió també s'afegeix al vostre calendari. Tanmateix, les persones que consultin la vostra programació poden veure que per a aquella hora només teniu un compromís provisional.
   	Rebutja la reunió. No s'afegeix cap tipus d'informació al vostre calendari.

   Suggeriment  Per comprovar la programació del dia, feu clic a Calendari a la barra d'eines abans d'acceptar la reunió.

3. S'obrirà la finestra del missatge adreçat a la persona que ha enviat la sol·licitud de la reunió. Per afegir més destinataris a la resposta de la reunió, escriviu els seus noms als quadres Per a i A/c.
4. Si voleu enviar un missatge amb la resposta, escriviu un missatge al quadre de text. Per exemple, podeu explicar perquè no podeu assistir a la reunió.
5. Feu clic a Envia o No enviïs cap resposta.

Torna al principi

Resposta amb un missatge a una sol·licitud de reunió

Podeu respondre a una sol·licitud de reunió sense acceptar la invitació.

1. Per enviar un missatge només a l'organitzador de la reunió, feu clic a Respon a la sol·licitud de la reunió.
2. Per enviar un missatge a totes les persones invitades, feu clic a Respon a tots .
3. Al cos del missatge, escriviu la resposta i, a continuació, feu clic a Envia.

Torna al principi

Reenviament d'una sol·licitud de reunió

Podeu reenviar una sol·licitud de reunió a una persona que també està invitada a la reunió però que no ha rebut la invitació original.

1. A la sol·licitud de reunió, feu clic a Reenvia .
2. Al quadre Per a, escriviu el nom o l'àlies del destinatari i feu clic a Comprova els noms per resoldre el nom. Si no sabeu quin és el nom del destinatari, feu clic a Per a per cercar la persona a la llibreta d'adreces de l'organització o a la carpeta Contactes.
3. Feu clic a Envia.

Torna al principi

Copyright Microsoft Corporation 2003.
Tots els drets reservats. Condicions d'ús.