Quant als avisos del calendari

Al Microsoft Office Outlook Web Access podeu definir avisos a les cites i a les reunions. Això us permet determinar amb quina antelació abans d'una cita o una reunió apareixerà el missatge d'avís.

Notes  Per tal que els avisos del calendari funcionin, heu de seleccionar Habilita els avisos per als elements del Calendari a la pàgina Opcions. Un cop activats, podeu triar si voleu afegir un so als avisos.

Els avisos del Calendari només funcionen per a les cites i les reunions emmagatzemades a la vostra carpeta Calendari.

També podeu definir avisos a les tasques. Per a més informació, vegeu Quant als avisos de les tasques.

Definició dels avisos

Quan definiu els avisos del calendari, podeu activar-los sempre que creeu una cita o planifiqueu una reunió.

  1. Quan creeu un element de Calendari, seleccioneu el quadre de verificació Avís al formulari de cita nova o de sol·licitud de reunió nova.
  2. L'interval d'avís per defecte és de 15 minuts. Per rebre un avís que no es produeixi 15 minuts abans d'una cita o d'una reunió, seleccioneu una altre temps a la llista.

Suggeriment  Per veure els avisos en qualsevol moment, a Calendari feu clic a Visualitza els avisos Imatge de botó a la barra d'eines.

Supressió o posposició dels avisos

El quadre de diàleg Avís mostra tots els elements i totes les tasques del Calendari els avisos dels quals encara estan actius. Tema mostra el nom de l'element, mentre que Caduca en indica el temps que falta per a l'inici o l'acabament de l'element. Si l'hora d'inici o la data d'acabament programada d'una reunió o d'una cita ja ha passat, l'avís mostra el temps de venciment.

El fet de descartar un avís implica el tancament de l'avís i l'acabament de tots els avisos futurs de l'element seleccionat.

Per descartar un avís:

Suggeriment   Per veure els detalls d'un element, seleccioneu-lo i feu clic a Obre l'element.

Si no voleu descartar un avís, podeu posposar-lo. Aquesta acció tanca temporalment l'avís actual. Un cop transcorregut el període de temps designat (per defecte cinc minuts), l'avís es torna a obrir.

Per posposar un avís
  1. Seleccioneu l'element de l'avís que voleu posposar.
  2. A Feu clic a Posposa si voleu tornar a rebre l'avís, feu servir la llista desplegable per especificar quan voleu tornar a rebre un altre avís.
  3. Feu clic a Posposa.

Torna al principi


Copyright Microsoft Corporation 2003.
Tots els drets reservats. Condicions d'ús.