Správa nevyžádané pošty

Nevyžádaná pošta může přetěžovat sítě, zahlcovat e-mailové servery a plnit poštovní schránky nejapnými a často vysoce pohoršlivými zprávami a obrázky. Aplikace Microsoft Office Outlook Web Access vám umožňuje potlačit nechtěné a nevyžádané zprávy pomocí následujících akcí:

• Vytvořením seznamů důvěryhodných a nedůvěryhodných e-mailových adres a domén.
• Blokováním odkazů na externí obsah, který z vás může učinit cíl nevyžádané pošty.

Správa seznamů odesílatelů nevyžádané pošty

Pomocí postupů v tomto oddílu specifikujte e-mailové adresy a domény, ze kterých chcete - či nechcete - přijímat zprávy.

Poznámky: Při kontrole příchozích zpráv dává filtr nevyžádané pošty přednost e-mailovým adresám před doménami. Předpokládejme například, že doména example.com je uvedena v seznamu odesílatelů nevyžádané pošty a adresa nekdo@example.com je v seznamu důvěryhodných odesílatelů. Zprávy z adresy nekdo@example.com budou vpuštěny do složky Doručená pošta, ale zprávy ze všech ostatních e-mailových adres z domény example.com budou odeslány do složky Nevyžádaná pošta.

Při zadávání domén nemusíte vkládat znak @ (tzv. zavináč), aplikace Outlook Web Access ho doplní automaticky.

Úpravy seznamu důvěryhodných odesílatelů

Důvěryhodní odesílatelé jsou osoby a domény, od kterých chcete přijímat e-mailové zprávy.

1. V navigačním podokně klepněte na tlačítko Možnosti.
2. Ve skupině Ochrana soukromí a proti nevyžádané poště zaškrtněte políčko Filtrovat nevyžádanou poštu.
3. Klepněte na tlačítko Správa seznamů odesílatelů nevyžádané pošty.
4. Chcete-li přidat do seznamu odesílatele, klepněte ve skupině Důvěryhodní odesílatelé na tlačítko Přidat, zadejte do textového pole e-mailovou adresu nebo doménu a potom klepněte na tlačítko OK.
5. Pokud chcete upravit odesílatele v seznamu, vyberte ho a klepněte na tlačítko Upravit. Změňte položku a potom klepněte na tlačítko OK.
6. Pokud chcete mezi důvěryhodné odesílatele zahrnout své kontakty, zaškrtněte políčko Považovat za důvěryhodné e-maily od osob ze složky Kontakty.
7. Klepněte na tlačítko Uložit a zavřít.

Úpravy seznamu důvěryhodných příjemců

Důvěryhodní příjemci jsou distribuční seznamy, jejichž jste členem a chcete přijímat e-mailové zprávy pro tuto skupinu. Do seznamu důvěryhodných příjemců lze také přidávat jednotlivé e-mailové adresy. Chcete například povolit příjem zpráv, které nejsou zasílány pouze vám, ale také nějaké konkrétní osobě.

1. V navigačním podokně klepněte na tlačítko Možnosti.
2. Ve skupině Ochrana soukromí a proti nevyžádané poště zaškrtněte políčko Filtrovat nevyžádanou poštu.
3. Klepněte na tlačítko Správa seznamů odesílatelů nevyžádané pošty.
4. Chcete-li přidat do seznamu příjemce, klepněte ve skupině Důvěryhodní příjemci na tlačítko Přidat, zadejte do textového pole e-mailovou adresu nebo doménu a potom klepněte na tlačítko OK.
5. Pokud chcete upravit příjemce v seznamu, vyberte ho a klepněte na tlačítko Upravit. Změňte položku a potom klepněte na tlačítko OK.
6. Klepněte na tlačítko Uložit a zavřít.

Povolení příjmu e-mailů pouze od osob ze seznamů důvěryhodných odesílatelů

K omezování příjmu zpráv do svojí poštovní schránky můžete kromě seznamů bezpečných a blokovaných odesílatelů použít i další metodu. V aplikaci Outlook Web Access můžete povolit příjem zpráv pouze z adres a domén uvedených ve vašich seznamech Důvěryhodní odesílatelé a Důvěryhodní příjemci. Všechny ostatní zprávy budou doručeny do složky Nevyžádaná pošta.

1. V navigačním podokně klepněte na tlačítko Možnosti.
2. Ve skupině Ochrana soukromí a proti nevyžádané poště zaškrtněte políčko Filtrovat nevyžádanou poštu.
3. Klepněte na tlačítko Správa seznamů odesílatelů nevyžádané pošty.
4. Zaškrtněte políčko Považovat všechny e-maily, které nepřijdou od člena skupiny Důvěryhodní odesílatelé nebo Důvěryhodní příjemci, za nevyžádanou poštu. Toto nastavení působí stejně jako nastavení ochrany proti nevyžádané poště Pouze seznamy bezpečných adres v aplikaci Microsoft Office Outlook 2003.

Poznámka: Jedná se o poměrně přísnou ochranu proti nevyžádané poště. Občas zkontrolujte, zda do složky Nevyžádaná pošta nebyly doručeny zprávy, které za nevyžádané nepovažujete.

5. Zavřete dialogové okno Správa seznamů odesílatelů nevyžádané pošty klepnutím na tlačítko OK a potom klepněte na tlačítko Uložit a zavřít.

Úpravy seznamu blokovaných odesílatelů

Blokovaní odesílatelé jsou lidé a domény, od kterých nechcete přijímat e-mailové zprávy. Zprávy přijaté z libovolné e-mailové adresy či domény ze seznamu blokovaných odesílatelů jsou zasílány přímo do složky Nevyžádaná pošta.

1. V navigačním podokně klepněte na tlačítko Možnosti.
2. Ve skupině Ochrana soukromí a proti nevyžádané poště zaškrtněte políčko Filtrovat nevyžádanou poštu.
3. Klepněte na tlačítko Správa seznamů odesílatelů nevyžádané pošty.
4. Chcete-li přidat do seznamu odesílatele, klepněte ve skupině Blokovaní odesílatelé na tlačítko Přidat, zadejte do textového pole e-mailovou adresu nebo doménu a potom klepněte na tlačítko OK.
5. Pokud chcete upravit odesílatele v seznamu, vyberte ho a klepněte na tlačítko Upravit. Změňte položku a potom klepněte na tlačítko OK.
6. Klepněte na tlačítko Uložit a zavřít.

Blokování odkazů na externí obsah v poště ve formátu HTML

Zprávy ve formátu HTML, které přijímáte, mohou zahrnovat odkazy na externí obsah, například obrázky či zvuky. Nejsou to podtržené (aktivní) odkazy, na které je možno klepnout myší. Jedná se o odkazy ve zdrojovém kódu jazyka HTML na externí umístění v Internetu. Když otevřete zprávu nebo zobrazíte její náhled, do počítače je stažen externí obsah, který umožní zobrazení obrázku nebo přehrání zvuku. Obvykle takto postupují seriózní odesílatelé, aby nezasílali velké zprávy.

Ovšem odesílatelé nevyžádané pošty používají stahování externího obsahu do počítače k ověření toho, zda je vaše e-mailová adresa funkční. Jakmile se ujistí, že s vaší adresou je spojena skutečná osoba, můžete se stát cílem další nevyžádané pošty. Externímu obsahu, který vás tímto způsobem identifikuje, se říká webová signalizace.

Blokování odkazů na externí obsah

1. V navigačním podokně klepněte na tlačítko Možnosti.
2. Ve skupině Ochrana soukromí a proti nevyžádané poště zaškrtněte políčko Blokovat externí obsah v poště ve formátu HTML.

   Poznámky: Nastavením této možnosti rovněž odeberete webovou signalizaci ze svých odpovědí a ze zpráv předávaných dál.

   Správce serveru může nastavit tuto možnost tak, aby byla stále vybrána.