Správa nevyžádané pošty

Nevyžádaná pošta může přetěžovat sítě, zahlcovat e-mailové servery a plnit poštovní schránky nejapnými a často vysoce pohoršlivými zprávami a obrázky. Aplikace Microsoft Office Outlook Web Access umožňuje potlačit nechtěné a nevyžádané zprávy pomocí následujících opatření:

Správa seznamů odesílatelů nevyžádané pošty

Pomocí postupů v tomto oddílu specifikujte e-mailové adresy a domény, ze kterých chcete - a ze kterých nechcete - přijímat zprávy.

Poznámky: Při kontrole příchozích zpráv dává filtr nevyžádané pošty přednost e-mailovým adresám před doménami. Předpokládejme například, že doména example.com je uvedena v seznamu blokovaných odesílatelů a adresa nekdo@example.com je v seznamu důvěryhodných odesílatelů. Zprávy z adresy nekdo@example.com budou vpuštěny do složky Doručená pošta, ale zprávy ze všech ostatních e-mailových adres z domény example.com budou odeslány do složky Nevyžádaná pošta.

Při zadávání domén nemusíte vkládat znak @ (tzv. zavináč), aplikace Outlook Web Access ho doplní automaticky.

Úpravy seznamu důvěryhodných odesílatelů

Důvěryhodní odesílatelé jsou osoby a domény, od kterých chcete přijímat e-mailové zprávy.

  1. navigačním podokně klepněte na tlačítko Možnosti.
  2. Ve skupině Ochrana soukromí a proti nevyžádané poště zaškrtněte políčko Filtrovat nevyžádanou poštu.
  3. Klepněte na tlačítko Správa seznamů odesílatelů nevyžádané pošty. Ve výchozím nastavení je zobrazen seznam důvěryhodných odesílatelů.
  4. Chcete-li přidat do seznamu odesílatele, klepněte na tlačítko Přidat, zadejte do textového pole e-mailovou adresu nebo doménu a potom klepněte na tlačítko OK.
  5. Pokud chcete upravit odesílatele v seznamu, vyberte ho a klepněte na tlačítko Upravit. Změňte položku a potom klepněte na tlačítko OK.
  6. Pokud chcete mezi důvěryhodné odesílatele zahrnout své kontakty, zaškrtněte políčko Považovat za důvěryhodné e-maily od osob ze složky Kontakty.
  7. Zavřete dialogové okno Správa seznamů odesílatelů nevyžádané pošty klepnutím na tlačítko OK a potom klepněte na tlačítko Uložit a zavřít.

Úpravy seznamu důvěryhodných příjemců

Důvěryhodní příjemci jsou distribuční seznamy, jichž jste členem a chcete přijímat e-mailové zprávy pro tuto skupinu. Do seznamu důvěryhodných příjemců lze také přidávat jednotlivé e-mailové adresy. Chcete například povolit příjem zpráv, které nejsou zasílány pouze vám, ale také nějaké konkrétní osobě.

  1. navigačním podokně klepněte na tlačítko Možnosti.
  2. Ve skupině Ochrana soukromí a proti nevyžádané poště zaškrtněte políčko Filtrovat nevyžádanou poštu.
  3. Klepněte na tlačítko Správa seznamů odesílatelů nevyžádané pošty.
  4. V rozevírací nabídce vyberte položku Důvěryhodní příjemci.
  5. Chcete-li přidat do seznamu příjemce, klepněte na tlačítko Přidat, zadejte do textového pole e-mailovou adresu nebo doménu a potom klepněte na tlačítko OK.
  6. Pokud chcete upravit příjemce v seznamu, vyberte ho a klepněte na tlačítko Upravit. Změňte položku a potom klepněte na tlačítko OK.
  7. Zavřete dialogové okno Správa seznamů odesílatelů nevyžádané pošty klepnutím na tlačítko OK a potom klepněte na tlačítko Uložit a zavřít.

Povolení příjmu e-mailů pouze od osob ze seznamů důvěryhodných odesílatelů

K omezování příjmu zpráv do svojí poštovní schránky můžete kromě seznamů bezpečných a blokovaných odesílatelů použít i další metodu. V aplikaci Outlook Web Access můžete povolit příjem zpráv pouze z adres a domén uvedených ve vašich seznamech Důvěryhodní odesílatelé a Důvěryhodní příjemci. Všechny ostatní zprávy budou doručeny do složky Nevyžádaná pošta.

  1. navigačním podokně klepněte na tlačítko Možnosti.
  2. Ve skupině Ochrana soukromí a proti nevyžádané poště zaškrtněte políčko Filtrovat nevyžádanou poštu.
  3. Klepněte na tlačítko Správa seznamů odesílatelů nevyžádané pošty.
  4. Zaškrtněte políčko Považovat všechny e-maily, které nepřijdou od člena skupiny Důvěryhodní odesílatelé nebo Důvěryhodní příjemci, za nevyžádanou poštu. Toto nastavení působí stejně jako nastavení ochrany proti nevyžádané poště Pouze seznamy bezpečných adres v aplikaci Microsoft Office Outlook 2003.
  5. Poznámka: Jedná se o poměrně přísnou ochranu proti nevyžádané poště. Občas zkontrolujte, zda do složky Nevyžádaná pošta nebyly doručeny zprávy, které za nevyžádané nepovažujete.

  6. Zavřete dialogové okno Správa seznamů odesílatelů nevyžádané pošty klepnutím na tlačítko OK a potom klepněte na tlačítko Uložit a zavřít.

Úpravy seznamu blokovaných odesílatelů

Odesílatelé nevyžádané pošty jsou lidé a domény, od kterých nechcete přijímat e-mailové zprávy. Zprávy přijaté z libovolné e-mailové adresy či domény ze seznamu blokovaných odesílatelů jsou zasílány přímo do složky Nevyžádaná pošta.

  1. navigačním podokně klepněte na tlačítko Možnosti.
  2. Ve skupině Ochrana soukromí a proti nevyžádané poště zaškrtněte políčko Filtrovat nevyžádanou poštu.
  3. Klepněte na tlačítko Správa seznamů odesílatelů nevyžádané pošty.
  4. V rozevírací nabídce vyberte položku Blokovaní odesílatelé.
  5. Chcete-li přidat do seznamu odesílatele, klepněte na tlačítko Přidat, zadejte do textového pole e-mailovou adresu nebo doménu a potom klepněte na tlačítko OK.
  6. Pokud chcete upravit odesílatele v seznamu, vyberte ho a klepněte na tlačítko Upravit. Změňte položku a potom klepněte na tlačítko OK.
  7. Zavřete dialogové okno Správa seznamů odesílatelů nevyžádané pošty klepnutím na tlačítko OK a potom klepněte na tlačítko Uložit a zavřít.

Tip: Odesílatele můžete také přidat do seznamu blokovaných odesílatelů z kterékoli zprávy přijaté od daného odesílatele. Klepněte pravým tlačítkem na zprávu ve složce Doručená pošta, nebo v otevřené zprávě klepněte pravým tlačítkem na jméno odesílatele, a potom vyberte příkaz Přidat odesílatele do seznamu blokovaných odesílatelů. Aplikace Outlook Web Access zároveň přesune zprávu od daného odesílatele do složky Nevyžádaná pošta.

Blokování odkazů na externí obsah v poště ve formátu HTML

Pomocí aplikace Outlook Web Access můžete blokovat mechanismus zvaný webová signalizace, který z vás může učinit cíl nevyžádaných e-mailových zpráv. Další informace o webové signalizaci naleznete v části Ochrana soukromí.

  1. navigačním podokně klepněte na tlačítko Možnosti.
  2. Ve skupině Ochrana soukromí a proti nevyžádané poště zaškrtněte políčko Blokovat externí obsah v poště ve formátu HTML.

    Poznámky: Nastavením této možnosti rovněž odeberete webovou signalizaci ze svých odpovědí a ze zpráv předávaných dál.

    Správce serveru může nastavit tuto možnost tak, aby byla stále vybrána.

Zpět na začátek


Copyright Microsoft Corporation 2003.
Všechna práva vyhrazena. Podmínky použití.