Vyhledávání

Aplikace Office Outlook Web Access umožňuje vyhledávat v poštovní schránce zprávy, události a jiné položky. Kromě složek poštovní schránky na serveru Microsoft Exchange můžete prohledávat také veřejné složky vaší organizace. Vyhledávání může být založeno na jedné nebo více charakteristikách zprávy včetně osob, které zprávu odeslaly nebo přijaly, nebo určitého textu v řádku předmětu či v textu zprávy. Můžete vyhledávat buď jen v aktuální složce, nebo i ve všech jejích podsložkách.

Důležité: V aplikaci Outlook Web Access nelze prohledávat text šifrovaných a neprůhledně podepsaných zpráv. Lze u nich prohledávat pouze pole Komu, Od a Předmět. U čistě podepsaných zpráv toto omezení neplatí. Neprůhledně podepsané zprávy jsou kódované zprávy, které lze číst pouze v e-mailových programech, které podporují formát S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extension), jako jsou Outlook Web Access, Microsoft Outlook a Microsoft Outlook Express.

Když je zadáno více než jedno vyhledávací kritérium, aplikace Outlook Web Access bude hledat položky obsahující všechna zadaná kritéria. Pokud tedy zadáte do textového pole Od jméno „Josef Novák“ a do textového pole Vyhledat tato slova v poli Předmět zadáte výraz „schůzka ke stavu projektu“, aplikace Outlook Web Access vyhledá v aktuální složce všechny zprávy zaslané Josefem Novákem A ZÁROVEŇ obsahující v řádku předmětu výraz „schůzka ke stavu projektu“.

Poznámka: Když zadáte jméno do textového pole Komu, aplikace Outlook Web Access bude jméno hledat také v řádku Kopie.

Jestliže zaškrtnete políčko Prohledávat také text zprávy, může se vyhledávaný text shodovat s textem v řádku předmětu zprávy NEBO s vlastním textem zprávy.

Vyhledávání ve složkách na serveru Exchange

Chcete-li vyhledávat ve složce, musíte otevřít okno vyhledávání z této složky nebo ze složky nadřazené. Pokud například klepnete na tlačítko Hledat v Doručené poště, budete moci prohledávat Doručenou poštu a všechny její podsložky, které jste vytvořili. Složky, které bude aplikace Outlook Web Access prohledávat, budou vyznačeny ve zprávě „Prohledáváte tuto složku: [název složky]“, která se zobrazí v okně vyhledávání.

Vyhledávání ve složkách na serveru Exchange

Vyberte složku, kterou chcete prohledávat, nebo její nadřazenou složku a potom klepněte v panelu nástrojů na tlačítko Hledat .
Jestliže chcete prohledávat podsložky aktuální složky, zaškrtněte v okně Hledat políčko Prohledávat i podsložky.
Poznámka: Tato možnost je k dispozici pouze při vyhledávání ve složkách poštovní schránky na serveru Exchange.
Pokud chcete vyhledávat text obsažený v řádku předmětu zprávy, zadejte hledaný text do pole Vyhledat tato slova v poli Předmět.
Tip: Můžete vyhledávat skupinu slov v uvozovkách, jednotlivá slova nebo obojí. Jestliže zadáte frázi „schůzka ke stavu projektu" (v uvozovkách), musí se ke splnění vyhledávacího kritéria všechna slova vyskytnout přesně tak, jak byla zadána. Zatímco když slova zadáte bez uvozovek, musí být všechna slova v položce přítomna, ale nemusí se vyskytovat vedle sebe. Fráze a slova oddělujte mezerou.
Pokud chcete vyhledávat zadaný text v textu zprávy, zaškrtněte políčko Prohledávat také text zprávy. Protože při zvolení této možnosti prohledává aplikace Outlook Web Access všechna slova všech zpráv ve složce, proces vyhledávání je delší.

Poznámka: Pokud vyhledáváte v anglickém textu, aplikace Outlook Web Access se nezabývá členy a dalšími slovy, která jsou považována za „šum“, například „with“ a „between“.
Jestliže chcete vyhledávat položky zaslané konkrétní osobou, zadejte jméno odesílatele do pole Od.
Jestliže chcete vyhledávat položky zaslané konkrétní osobě, zadejte jméno kohokoliv, kdo se vyskytoval v řádcích Komu nebo Kopie, do pole Komu. Zadáváte-li více jmen, oddělte je středníkem, mezerou nebo čárkou.
Tip: Úplná jména vždy uzavřete do uvozovek (například "Josef Novák"). Jinak by při vyhledávání byly nalezeny také osoby ve vaší organizaci jen se shodným křestním jménem nebo příjmením.
Spusťte vyhledávání klepnutím na tlačítko Najít. Vyhledávání nelze zastavit ani přerušit, dokud není dokončeno.

Tip: Pokud vyhledávání vrátí více než jednu položku, seřaďte výsledky podle některé kategorie klepnutím na záhlaví příslušného sloupce. Chcete-li některou položku zobrazit, poklepejte na ni.

Zpět na začátek