Uønsket e-mail kan overbelaste netværk, blokere e-mail-servere og fylde postkasser med indholdsløse og ofte meget anstødelige meddelelser og billeder. Med Microsoft Office Outlook Web Access kan du styre uønskede og uopfordrede meddelelser på følgende måder:
Følg fremgangsmåden i dette afsnit for at angive e-mail-adresser og domæner, du ønsker – eller ikke ønsker – at modtage meddelelser fra.
Bemærk! Under kontrollen af indgående meddelelser giver filteret til administration af uønsket e-mail e-mail-adresser højere prioritet end domæner. Hvis domænet example.com f.eks. befinder sig på listen over blokerede afsendere, og adressen nogen@example.com befinder sig på listen over afsendere, der er tillid til, vil adressen nogen@example.com få adgang til indbakken, mens alle andre e-mail-adresser med domænet example.com bliver sendt til mappen Uønsket e-mail.
Når du indtaster domænenavne, behøver du ikke medtage "at"-tegnet (@). Det tilføjes automatisk.
Afsendere, der er tillid til, er personer og domæner, du gerne vil modtage e-mails fra.
Modtagere, der er tillid til, er distributionslister, du er medlem af og gerne vil modtage e-mails for. Du kan også føje individuelle e-mail-adresser til listen over modtagere, der er tillid til. Du kan f.eks. tillade meddelelser, der ikke kun er sendt til dig men også til en bestemt person.
Du kan gøre mere end at bruge listerne over sikre og blokerede kilder til at administrere, hvilke meddelelser der bliver leveret til din indbakke. Outlook Web Access har en indstilling til at sikre, at det kun er meddelelser fra listerne Afsendere, der er tillid til eller Modtagere, der er tillid til, som leveres til din indbakke. Alle andre meddelelser leveres direkte til mappen Uønsket e-mail.
Bemærk! Denne indstilling for beskyttelse mod uønsket e-mail er meget restriktiv. Du skal regelmæssigt kontrollere mappen Uønsket e-mail for meddelelser, der ikke skal behandles som uønsket e-mail.
Blokerede afsendere er personer og domæner, du ikke vil modtage e-mails fra. Meddelelser, der modtages fra en e-mail-adresse eller et domæne på listen over afsendere af uønsket e-mail, sendes direkte til mappen Uønsket e-mail.
Tip! Du kan også tilføje en afsender på listen Afsendere af uønsket e-mail fra en meddelelse, som du har modtaget fra afsenderen. Højreklik på meddelelsen i indbakken eller på afsenderens navn i en åben meddelelse, og vælg derefter Føj afsender til listen over blokerede afsendere. Når du gør dette, flytter Outlook Web Access også meddelelsen til mappen Uønsket e-mail.
Med Outlook Web Access kan du blokere for en mekanisme kaldet et web-beacon, der kan medføre, at du modtager uopfordrede e-mails. Yderligere oplysninger om web-beacons finder du i Beskytte personlige oplysninger.
Bemærk! Når du vælger denne indstilling, fjernes web-beacons også fra dine svar og videresendte meddelelser.
Serveradministratoren kan eventuelt angive, at denne indstilling altid skal være valgt.
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Alle rettigheder forbeholdes. Vilkår for anvendelse.