Læse en meddelelse

Når du åbner en e-mail i Microsoft Office Outlook Web Access, vises den i formularen til læsning af meddelelser.

Formularen til læsning af meddelelser viser følgende oplysninger:

• Fra   Navnet (eller e-mail-adressen) på afsenderen eller firmaet.

Højreklik på afsenderens navn eller en e-mail-adresse, og vælg Føj afsender til listen over afsendere, der er tillid til for at føje afsenderen af en meddelelse til listen over afsendere, der er tillid til.

Hvis alle meddelelser fra en afsender skal opfattes som uønsket e-mail, skal du højreklikke på afsenderens navn eller e-mail-adresse og derefter vælge Føj afsender til liste over blokerede afsendere. Når du gør dette, flytter Outlook Web Access også afsenderens meddelelse til mappen Uønsket e-mail.

• Til   Navnene (eller e-mail-adresserne) på de primære modtagere.

Højreklik på modtagerens navn eller en e-mail-adresse, og vælg Føj til listen over modtagere, der er tillid til for at føje en modtager til listen over modtagere, der er tillid til.

• Cc   Navnene (eller e-mail-adresserne) på kopimodtagerne.

Højreklik på modtagerens navn eller en e-mail-adresse, og vælg Føj til listen over modtagere, der er tillid til for at føje en kopimodtager til listen over modtagere, der er tillid til.

• Emne   Emnet for meddelelsen.
• Sendt   Den dato og det klokkeslæt, hvor meddelelsen blev sendt.

Tip!  Dobbeltklik på navnet på en afsender eller modtager i boksen Fra, Til eller Cc for at få yderligere oplysninger om personen, f.eks. postadresse eller telefonnummer.

Højreklik på navnet på afsenderen eller en af modtagerne, og klik på Føj til kontaktpersoner for at føje personen til mappen Kontaktpersoner.

Hvis læseruden er aktiveret, kan du få vist oplysninger om afsenderen eller en af modtagerne ved at dobbeltklikke på personens navn i den viste meddelelse.

Tilbage til toppen

Oprette en regel fra en meddelelse

• Klik på Opret regel på værktøjslinjen for at oprette en regel, baseret på egenskaberne i en meddelelse. Yderligere oplysninger finder du i Oprette en regel.

Tilbage til toppen

Åbne en meddelelse

1. Find den meddelelse, du vil læse, i den offentlige mappe eller i Microsoft Exchange-postkassemappen. Nye e-mails ankommer altid i Indbakke og vises med fed skrift.

Tip!  Hvis du vil markere en meddelelse, du har åbnet eller læst, som ulæst, skal du markere den og trykke på CTRL+U. Hvis du vil markere en meddelelse som læst, skal du markere meddelelsen og trykke på CTRL+Q. Du kan også højreklikke på meddelelsen og vælge Marker som ulæst eller Marker som læst i genvejsmenuen.

2. Dobbeltklik på meddelelsen for at åbne den, eller marker meddelelsen, og tryk på ENTER.

Tilbage til toppen

Slette en meddelelse

• Marker en eller flere meddelelser i en mappe i hovedvinduet til Outlook Web Access, og klik på Slet for at slette dem.

Tip!  Hvis du vil markere flere meddelelser lige efter hinanden, skal du klikke på den første og den sidste meddelelse i serien, mens du holder SKIFT-tasten nede. Hvis du vil markere flere meddelelser, der ikke er placeret lige efter hinanden, skal du holde CTRL-tasten nede, mens du klikker på hver af de meddelelser, du vil slette.

• Klik på Slet på værktøjslinjen for at slette en åbnet meddelelse.

Bemærk!  Alle slettede meddelelser sendes til mappen Slettet post. De fjernes ikke permanent, før du sletter dem i mappen Slettet post.

Tilbage til toppen

Flytte eller kopiere en meddelelse

Du kan arrangere meddelelser i offentlige mapper og e-mails i postkassen. Du kan flytte eller kopiere en meddelelse til en eksisterende mappe eller til en ny mappe. Du kan også trække meddelelser mellem Exchange-postkassemapper.

Sådan flyttes eller kopieres en meddelelsesmappe til en eksisterende mappe

1. Åbn den meddelelse, du vil flytte eller kopiere.
2. Klik på Flyt/kopier på værktøjslinjen.
3. Vælg en destinationsmappe i dialogboksen Flyt/kopier emne, og klik på Flyt eller Kopier.

Tip!  Du kan også flytte eller kopiere en meddelelse uden at åbne den. Åbn den mappe, der indeholder meddelelsen, marker den på listen over meddelelser, og klik på Flyt/kopier på værktøjslinjen. Følg samme fremgangsmåde som ovenfor.

Sådan flyttes eller kopieres en meddelelsesmappe til en ny mappe

1. Åbn den meddelelse, du vil flytte eller kopiere.
2. Klik på Flyt/kopier på værktøjslinjen.
3. Klik på Ny i dialogboksen Flyt/kopier emne.
4. Skriv et navn til destinationsmappen i tekstboksen Navn i dialogboksen Opret ny mappe.
5. Vælg emnetypen for den nye mappe i menuen Mappen indeholder, og klik på OK.
6. Vælg den nye mappe i dialogboksen Flyt/kopier emne, og klik på Flyt eller Kopier.

Tilbage til toppen

Copyright Microsoft Corporation 2003.
Alle rettigheder forbeholdes. Vilkår for anvendelse.