Roskapostin hallitseminen

Roskaposti voi hidastaa verkon toimintaa, ruuhkauttaa palvelimet ja täyttää postilaatikot järjettömillä ja usein loukkaavilla viesteillä tai kuvilla. Voit hallita epätoivottuja ja vastoin tahtoasi lähetettyjä viestejä Microsoft Office Outlook Web Access -ohjelmassa seuraavasti:

• Voit luoda luetteloita luotettavista ja epäluotettavista sähköpostiosoitteista ja toimialueista.
• Voit estää ulkoisen sisällön linkit, jotka saattavat altistaa roskapostille.

Roskapostiluetteloiden hallitseminen

Voit määrittää eri tavoin sähköpostiosoitteet ja toimialueet, joista haluat, tai et halua, vastaanottaa viestejä.

Huomautuksia  Saapuvien sähköpostiviestin suodatuksessa sähköpostiosoitteet ovat tärkeysjärjestyksessä toimialueiden edellä. Haluat ehkä lisätä toimialueen example.com torjuttujen lähettäjien luetteloon ja sähköpostiosoitteen joku@example.com turvallisten lähettäjien luetteloon. Sähköpostiosoitteesta joku@example.com tulevat viestit suodattuvat Saapuneet-kansioon, mutta muut toimialueelta example.com saapuvat viestit päätyvät Roskaposti-kansioon.

Ät-merkkiä (@) ei tarvitse merkitä, kun lisäät toimialueen nimen luetteloon. Outlook Web Access lisää sen automaattisesti.

Turvallisten lähettäjien luettelon muuttaminen

Turvalliset lähettäjät ovat henkilöitä ja toimialueita, joiden lähettämät viestit haluat vastaanottaa.

1. Valitse Siirtymisruudusta Asetukset.
2. Valitse Yksityisyys ja roskapostin estäminen -kohdasta Suodata roskaposti -valintaruutu.
3. Valitse Hallitse roskapostien luetteloja. Oletusarvon mukaan turvallisten lähettäjien luettelo tulee näkyviin.
4. Voit lisätä lähettäjän luetteloon valitsemalla Lisää ja kirjoittamalla sähköpostiosoitteen tai toimialueen tekstikenttään ja valitsemalla sitten OK.
5. Voit muuttaa lähettäjän tietoja luettelossa valitsemalla lähettäjän ja valitsemalla sitten Muokkaa. Muuta tietoja ja valitse OK.
6. Voit lisätä yhteystietosi turvallisten lähettäjien luetteloon valitsemalla Luota Yhteystiedot-luettelon henkilöihin -valintaruudun.
7. Voit sulkea Hallitse roskapostien luetteloja -valintaikkunan valitsemalla OK ja valitsemalla sitten Tallenna ja sulje.

Turvallisten vastaanottajien luettelon muuttaminen

Turvalliset vastaanottajat ovat jakelulistoja, joiden jäsen olet ja joihin lähetetyt viestit haluat vastaanottaa. Voit lisätä myös yksittäisiä sähköpostiosoitteita turvallisten vastaanottajien luetteloon. Haluat ehkä sallia viestit, jotka on lähetetty osoitteesi lisäksi myös tiettyihin muihin osoitteisiin.

1. Valitse Siirtymisruudusta Asetukset.
2. Valitse Yksityisyys ja roskapostin estäminen -kohdasta Suodata roskaposti -valintaruutu.
3. Valitse Hallitse roskapostien luetteloja.
4. Valitse avattavasta valikosta Turvalliset vastaanottajat.
5. Voit lisätä vastaanottajan luetteloon valitsemalla Lisää, kirjoittamalla sähköpostiosoitteen tai toimialueen tekstikenttään ja valitsemalla sitten OK.
6. Voit muuttaa vastaanottajan tietoja luettelossa valitsemalla vastaanottajan ja valitsemalla sitten Muokkaa. Muuta tietoja ja valitse OK.
7. Voit sulkea Hallitse roskapostien luetteloja -valintaikkunan valitsemalla OK ja valitsemalla sitten Tallenna ja sulje.

Vain turvallisten osoitteiden luetteloiden sisältämistä sähköpostiosoitteista saapuvien viestien ohjaaminen Saapuneet-kansioon

Sen lisäksi, että voit hallita saapuvia viestejäsi turvallisten ja torjuttujen osoitteiden luetteloiden avulla, voit rajoittaa Saapuneet-kansioosi saapuvia viestejä vieläkin tarkemmin. Outlook Web Accessissa on asetus, jonka avulla voit sallia vain Turvalliset lähettäjät- ja Turvalliset vastaanottajat -luettelojen osoitteista tai toimialueilta saapuvien viestien ohjaamisen Saapuneet-kansioosi. Kaikki muut viestit ohjataan suoraan roskapostikansioon.

1. Valitse Siirtymisruudusta Asetukset.
2. Valitse Yksityisyys ja roskapostin estäminen -kohdasta Suodata roskaposti -valintaruutu.
3. Valitse Hallitse roskapostien luetteloja.
4. Valitse vaihtoehto, joka määrittää, että muista kuin Turvalliset lähettäjät- tai Turvalliset vastaanottajat -luettelon kohteista saapuvia viestejä käsitellään roskapostina. Tällä asetuksella on sama vaikutus kuin Microsoft Office Outlook 2003:n Vain turvalliset luettelot -roskapostintorjunta-asetuksella.

Huomautus  Tämä on melko rajoittava roskapostiasetus. Tarkista säännöllisesti, että roskapostikansioosi ei ole ohjattu viestejä, jotka eivät ole roskapostia.

5. Sulje Hallitse roskapostien luetteloja -valintaikkuna valitsemalla OK ja valitse sitten Tallenna ja sulje.

Torjuttujen lähettäjien luettelon muuttaminen

Torjutut lähettäjät ovat henkilöitä ja toimialueita, joiden lähettämiä viestejä et halua vastaanottaa. Torjuttujen lähettäjien luetteloon lisätyistä sähköpostiosoitteista ja toimialueista saapuvat viestit lähetetään suoraan roskapostille varattuun kansioon.

1. Valitse Siirtymisruudusta Asetukset.
2. Valitse Yksityisyys ja roskapostin estäminen -kohdasta Suodata roskaposti -valintaruutu.
3. Valitse Hallitse roskapostien luetteloja.
4. Valitse avattavasta valikosta Torjutut lähettäjät.
5. Voit lisätä lähettäjän luetteloon valitsemalla Lisää, kirjoittamalla sähköpostiosoitteen tai toimialueen tekstikenttään ja valitsemalla sitten OK.
6. Voit muuttaa lähettäjän tietoja luettelossa valitsemalla lähettäjän ja valitsemalla sitten Muokkaa. Muuta tietoja ja valitse OK.
7. Voit sulkea Hallitse roskapostien luetteloja -valintaikkunan valitsemalla OK ja valitsemalla sitten Tallenna ja sulje.

Vihje  Voit myös lisätä lähettäjän Torjutut lähettäjät -luetteloon mistä tahansa kyseiseltä lähettäjältä saamastasi viestistä. Napsauta Saapuneet-kansiossa olevaa viestiä tai avoimessa viestissä olevaa lähettäjän nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää lähettäjä Torjutut lähettäjät -luetteloon. Tämän jälkeen Outlook Web Access siirtää myös tämän viestin roskapostikansioosi.

Linkkien estäminen ulkoiseen sisältöön HTML-sähköpostiviesteissä

Voit estää Outlook Web Access -ohjelman avulla verkkojäljenteet, jotka saattavat altistaa roskapostille. Lisätietoja verkkojäljenteistä on kohdassa Tietosuojan parantaminen.

1. Valitse Siirtymisruudusta Asetukset.
2. Valitse Tietosuoja ja roskapostin esto kohdasta Estä ulkoinen sisältö HTML-sähköpostiviestissä -valintaruutu.

   Huomautukset  Määritys poistaa verkkojäljenteet myös vastausviesteistä ja välitetyistä viesteistä.

   Palvelimenvalvoja on saattanut määrittää asetuksen oletukseksi.

Takaisin sivun alkuun

Copyright Microsoft Corporation 2003.
Kaikki oikeudet pidätetään. Käyttöehdot.