דואר "זבל" אלקטרוני עשוי להכביד על רשתות, לסתום שרתי דואר אלקטרוני ולמלא תיבות דואר בהודעות ותמונות טפשיות ולעתים פוגעות. Microsoft Office Outlook Web Access מסייע לך בשליטה על הודעות בלתי רצויות ובלתי מוזמנות באמצעות הפעולות הבאות שבאפשרותך לבצע:
השתמש בהליכים המתוארים בסעיף זה כדי לציין כתובות דואר אלקטרוני ותחומים שברצונך—או שאין ברצונך—לקבל מהם הודעות.
הערות בעת הבדיקה של הודעות נכנסות, מסנן דואר ה"זבל" האלקטרוני מעניק קדימות לכתובות דואר אלקטרוני על-פני תחומים. לדוגמה, נניח שהתחום example.com נמצא ברשימת השולחים החסומים והכתובת someone@example.com נמצאת ברשימת השולחים הבטוחים. הכתובת someone@example.com תורשה להיכנס לתיבת הדואר הנכנס שלך, אך כתובות דואר אלקטרוני אחרות הכוללות את התחום example.com יישלחו אל תיקיית דואר ה"זבל" שלך.
בעת הכניסה לתחומים, אין צורך לכלול את הסימן @. Outlook Web Access מוסיף אותו אוטומטית.
שולחים בטוחים הם משתמשים ותחומים שברצונך לקבל הודעות דואר אלקטרוני מהם.
נמענים בטוחים הם רשימות תפוצה שאתה חבר בהן וברצונך לקבל הודעות דואר אלקטרוני עבורן. כמו כן, באפשרותך להוסיף כתובות דואר אלקטרוני נפרדות לרשימת הנמענים הבטוחים. לדוגמה, ייתכן שתרצה לאפשר הודעות שאינן נשלחות אליך בלבד, אלא גם לאדם מסוים.
בנוסף לשימוש ברשימות בטוחות וחסומות לניהול הודעות נכנסות, תוכל להטיל הגבלות נוספות על הודעות הנשלחות לתיבת הדואר הנכנס שלך. Outlook Web Access כולל הגדרה המאשרת קבלת הודעות רק מכתובות או מתחומים הכלולים ברשימות השולחים הבטוחים או הנמענים הבטוחים בתיבת הדואר הנכנס שלך. כל ההודעות האחרות מועברות ישירות לתיקיית דואר ה"זבל" שלך.
הערה זוהי הגדרה מגבילה למדי עבור הודעות דואר "זבל". בדוק מעת לעת את תיקיית דואר ה"זבל" כדי לוודא שאין בה הודעות שאינך רוצה להתייחס אליהן כאל דואר "זבל".
שולחים חסומים הם אנשים ותחומים שאין ברצונך לקבל מהם הודעות דואר אלקטרוני. הודעות המתקבלות מכתובת דואר אלקטרוני או תחום הנמצאים ברשימת השולחים החסומים שלך נשלחות ישירות לתיקיית דואר ה"זבל" האלקטרוני שלך.
עצה תוכל גם להוסיף שולח לרשימת השולחים החסומים מכל הודעה שתקבל משולח זה. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה בתיבת הדואר הנכנס, או על שם השולח בהודעה פתוחה, ולאחר מכן בחר באפשרות הוסף שולח לרשימת השולחים החסומים. לאחר ביצוע פעולה זו, Outlook Web Access יעביר גם את ההודעה לתיקיית דואר ה"זבל".
באמצעות Outlook Web Access, באפשרותך לחסום מנגנון המכונה משואת אינטרנט, העשוי להפוך אותך מטרה להודעות דואר אלקטרוני בלתי מוזמנות. לקבלת מידע נוסף אודות משואות אינטרנט, ראה סיוע בהגנה על פרטיותך.
הערות הגדרת אפשרות זו מסירה משואות אינטרנט גם מההודעות שעליהן אתה משיב או שאותן אתה מעביר.
מנהל השרת שלך עשוי להגדיר אפשרות זו כך שתיבחר תמיד.
Copyright Microsoft Corporation 2003.
כל הזכויות שמורות. תנאי שימוש.