Levélszemét-kezelés

A levélszemét-üzenetek súlyos terhet róhatnak a hálózatokra, megbéníthatják az e-mail kiszolgálók működését, és ostoba, illetve sokszor kifejezetten durva üzenetekkel és képekkel tölthetik meg a felhasználók postaládáját. A Microsoft Office Outlook Web Access a következő lehetőségeket nyújtja a kéretlen, nem kívánt üzenetek kiszűrésére és kezelésére:

• Létrehozhat megbízható, illetve nem megbízható e-mail címeket és tartományokat tartalmazó listákat.
• Letilthatja a külső tartalomra mutató hivatkozásokat, amelyek követése esetleg levélszemétküldők célpontjává teheti Önt.

Levélszemét-kezelési listák kezelése

Az ebben a részben ismertetett eljárásokat követve megadhatja azokat az e-mail címeket és tartományokat, amelyekről vagy amelyekből érkező leveleket kívánja, illetve nem kívánja fogadni.

Megjegyzések: A levélszemétszűrő a beérkező üzenetek ellenőrzésekor előnyben részesíti az e-mail címeket a tartományokkal szemben. Ha például felvette az example.com tartományt a letiltott feladók listájára, de a valaki@example.com cím szerepel a megbízható feladók listáján, akkor a program kézbesíti a valaki@example.com címről érkező üzeneteket Beérkezett üzenetek mappájába, míg az example.com tartományba tartozó összes egyéb e-mail címről érkező üzeneteket a Levélszemét mappába helyezi.

Tartományok megadásakor nem szükséges beírnia a „kukac” (@) jelet, az Outlook Web Access automatikusan beírja azt.

A megbízható feladók listájának módosítása

A megbízható feladók azok a személyek és tartományok, akiktől, illetve amelyekből érkező e-mail üzeneteket meg szeretné kapni.

1. Kattintson a navigációs pulton látható Beállítások ikonra.
2. Jelölje be a megjelenő párbeszédpanel Személyes adatok védelme és a levélszemét elkerülése részén látható Levélszemét kiszűrése jelölőnégyzetet.
3. Kattintson a Levélszemét-kezelési listák kezelése gombra.
4. Egy feladónak a listára való felvételéhez kattintson a Megbízható feladók lista alatt látható Hozzáadás gombra, írjon be egy e-mail címet vagy egy tartománynevet a szövegmezőbe, majd kattintson az OK gombra.
5. A listán már szereplő feladó bejegyzésének módosításához jelölje ki a feladót, és kattintson a Szerkesztés gombra. Módosítsa a bejegyzést, majd kattintson az OK gombra.
6. Ha a névjegyalbumban szereplő partnereit is fel kívánja venni a megbízható feladók listájára, jelölje be A névjegyalbumban szereplő partnerek megbízhatók jelölőnégyzetet.
7. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.

A megbízható címzettek listájának módosítása

A megbízható címzettek listája azokat a terjesztési listákat tartalmazza, amelyeknek Ön tagja, és amelyekre küldött e-mail üzeneteket meg kívánja kapni. Egyéni e-mail címeket is felvehet a megbízható címzettek listájára, ha például meg szeretne kapni olyan üzeneteket, amelyeket nem kizárólag Önnek, hanem egy adott másik személynek is elküldtek.

1. Kattintson a navigációs pulton látható Beállítások ikonra.
2. Jelölje be a megjelenő párbeszédpanel Személyes adatok védelme és a levélszemét elkerülése részén látható Levélszemét kiszűrése jelölőnégyzetet.
3. Kattintson a Levélszemét-kezelési listák kezelése gombra.
4. Egy címzettnek a listára való felvételéhez kattintson a Megbízható címzettek lista alatt látható Hozzáadás gombra, írjon be egy e-mail címet vagy egy tartománynevet a szövegmezőbe, majd kattintson az OK gombra.
5. A listán már szereplő címzett bejegyzésének módosításához jelölje ki a címzettet, és kattintson a Szerkesztés gombra. Módosítsa a bejegyzést, majd kattintson az OK gombra.
6. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.

Csak a megbízható listákon szereplő címekről érkező e-mail üzenetek fogadása

A megbízható és a letiltott feladók listájának használata mellett további korlátozásokat is alkalmazhat a Beérkezett üzenetek mappába érkező üzenetekre. Az Outlook Web Access egy olyan beállítást is lehetővé tesz, amellyel csak a Megbízható feladók és a Megbízható címzettek listán szereplő címekről vagy tartományokból fogad üzeneteket a Beérkezett üzenetek mappába. Az összes többi üzenet közvetlenül a Levélszemét mappába kerül.

1. Kattintson a navigációs pulton látható Beállítások ikonra.
2. Jelölje be a megjelenő párbeszédpanel Személyes adatok védelme és a levélszemét elkerülése részén látható Levélszemét kiszűrése jelölőnégyzetet.
3. Kattintson a Levélszemét-kezelési listák kezelése gombra.
4. Jelölje be Az összes e-mail üzenet levélszemétnek tekintendő, kivéve, ha küldője szerepel a megbízható feladók vagy a megbízható címzettek listáján jelölőnégyzetet. A beállítás hatása ugyanaz, mintha a Microsoft Office Outlook 2003 programban a Csak megbízható küldők levélszemét elleni védelmi szintet választaná.

Megjegyzés: Ez egy meglehetősen szigorú védelmi beállítás. Időnként tekintse meg a Levélszemét mappa tartalmát, hogy nem került-e oda olyan üzenetet, amelyet nem szeretne levélszemétként kezelni.

5. A Levélszemét-kezelési listák kezelése párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK, majd a Mentés és bezárás gombra.

A letiltott feladók listájának módosítása

A letiltott feladók azok a személyek és tartományok, akiktől, illetve amelyekből érkező e-mail üzeneteket nem kívánja megkapni. A program a letiltott feladók listáján szereplő bármely e-mail címről vagy tartományból érkező üzeneteket közvetlenül a Levélszemét mappába helyezi.

1. Kattintson a navigációs pulton látható Beállítások ikonra.
2. Jelölje be a megjelenő párbeszédpanel Személyes adatok védelme és a levélszemét elkerülése részén látható Levélszemét kiszűrése jelölőnégyzetet.
3. Kattintson a Levélszemét-kezelési listák kezelése gombra.
4. Egy levélküldőnek a listára való felvételéhez kattintson a Letiltott feladók lista alatt látható Hozzáadás gombra, írjon be egy e-mail címet vagy egy tartománynevet a szövegmezőbe, majd kattintson az OK gombra.
5. A listán már szereplő levélküldő bejegyzésének módosításához jelölje ki a küldőt, és kattintson a Szerkesztés gombra. Módosítsa a bejegyzést, majd kattintson az OK gombra.
6. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.

A HTML-formátumú e-mail üzenetekben szereplő, külső tartalomra mutató hivatkozások letiltása

A kapott HTML-formátumú üzenetekben szerepelhetnek külső tartalomra, például képekre vagy hangokra mutató hivatkozások. Ezek nem aláhúzott (aktív) hivatkozások, amelyekre rákattintva elérheti a hivatkozott tartalmat, hanem a HTML-forráskódban szereplő, külső internetes helyre mutató hivatkozások. Amikor megnyitja vagy a betekintőben megjeleníti az üzenetet, számítógépe automatikusan letölti a külső tartalmat a kép megjelenítéséhez vagy a hang lejátszásához. Ezt a módszert gyakran alkalmazzák a túl nagy méretű üzenetek küldésének elkerülésére.

A levélszemétküldők azonban arra használják fel a számítógép külső tartalom letöltésére szolgáló funkcióját, hogy megbizonyosodjanak arról, „él-e” e-mail címe. Miután meggyőződtek arról, hogy e-mail címe egy tényleges személyhez és egy működő postafiókhoz tartozik, még több levélszemetet küldhetnek Önnek. Az e-mail címek ilyen módon történő azonosítására szolgáló külső tartalom elnevezése webes jelző.

A külső tartalomra mutató hivatkozások letiltása

1. Kattintson a navigációs pulton látható Beállítások ikonra.
2. Jelölje be a megjelenő párbeszédpanel Személyes adatok védelme és a levélszemét elkerülése részén látható Külső tartalom blokkolása HTML-formátumú e-mail üzenetekben jelölőnégyzetet.

   Megjegyzések: E beállítás használata esetén a program eltávolítja a webes jelzőket az Ön által küldött válaszüzenetekből és továbbított üzenetekből.

   A kiszolgáló rendszergazdája beállíthatja, hogy ez a beállítás mindig érvényben legyen.