A levélszemét-üzenetek súlyos terhet róhatnak a hálózatokra, megbéníthatják az e-mail kiszolgálók működését, és ostoba, illetve sokszor kifejezetten durva üzenetekkel és képekkel tölthetik meg a felhasználók postaládáját. A Microsoft Office Outlook Web Access a következő lehetőségeket nyújtja a kéretlen, nem kívánt üzenetek kiszűrésére és kezelésére:
Levélszemét-kezelési listák kezelése
Az ebben a részben ismertetett eljárásokat követve megadhatja azokat az e-mail címeket és tartományokat, amelyekről vagy amelyekből érkező leveleket kívánja, illetve nem kívánja fogadni.
Megjegyzések: A levélszemétszűrő a beérkező üzenetek ellenőrzésekor előnyben részesíti az e-mail címeket a tartományokkal szemben. Ha például felvette az example.com tartományt a letiltott feladók listájára, de a valaki@example.com cím szerepel a megbízható feladók listáján, akkor a program kézbesíti a valaki@example.com címről érkező üzeneteket Beérkezett üzenetek mappájába, míg az example.com tartományba tartozó összes egyéb e-mail címről érkező üzeneteket a Levélszemét mappába helyezi.
Tartományok megadásakor nem szükséges beírnia a „kukac” (@) jelet, az Outlook Web Access automatikusan beírja azt.
A megbízható feladók azok a személyek és tartományok, akiktől, illetve amelyekből érkező e-mail üzeneteket meg szeretné kapni.
- Kattintson a navigációs pulton látható Beállítások ikonra.
- Jelölje be a megjelenő párbeszédpanel Személyes adatok védelme és a levélszemét elkerülése részén látható Levélszemét kiszűrése jelölőnégyzetet.
- Kattintson a Levélszemét-kezelési listák kezelése gombra. Alapértelmezés szerint a megbízható feladók listája jelenik meg.
- Egy feladó listára való felvételéhez kattintson a Hozzáadás gombra, írjon be egy e-mail címet vagy egy tartománynevet a szövegmezőbe, majd kattintson az OK gombra.
- A listán már szereplő feladó bejegyzésének módosításához jelölje ki a feladót, és kattintson a Szerkesztés gombra. Módosítsa a bejegyzést, majd kattintson az OK gombra.
- Ha a névjegyalbumban szereplő partnereit is fel kívánja venni a megbízható feladók listájára, jelölje be A névjegyalbumban szereplő partnerek megbízhatók jelölőnégyzetet.
- A Levélszemét-kezelési listák kezelése párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra, majd kattintson a Mentés és bezárás gombra.
A megbízható címzettek listája azokat a terjesztési listákat tartalmazza, amelyeknek Ön tagja, és amelyekre küldött e-mail üzeneteket meg kívánja kapni. Egyéni e-mail címeket is felvehet a megbízható címzettek listájára, ha például meg szeretne kapni olyan üzeneteket, amelyeket nem kizárólag Önnek, hanem egy adott másik személynek is elküldtek.
- Kattintson a navigációs pulton látható Beállítások ikonra.
- Jelölje be a megjelenő párbeszédpanel Személyes adatok védelme és a levélszemét elkerülése részén látható Levélszemét kiszűrése jelölőnégyzetet.
- Kattintson a Levélszemét-kezelési listák kezelése gombra.
- A legördülő listán válassza a Megbízható címzettek elemet.
- Egy címzett listára való felvételéhez kattintson a Hozzáadás gombra, írjon be egy e-mail címet vagy egy tartománynevet a szövegmezőbe, majd kattintson az OK gombra.
- A listán már szereplő címzett bejegyzésének módosításához jelölje ki a címzettet, és kattintson a Szerkesztés gombra. Módosítsa a bejegyzést, majd kattintson az OK gombra.
- A Levélszemét-kezelési listák kezelése párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra, majd kattintson a Mentés és bezárás gombra.
Csak a megbízható listákon szereplő címekről érkező e-mail üzenetek fogadása
A megbízható és a letiltott feladók listájának használata mellett további korlátozásokat is alkalmazhat a Beérkezett üzenetek mappába érkező üzenetekre. Az Outlook Web Access egy olyan beállítást is lehetővé tesz, amellyel csak a Megbízható feladók és a Megbízható címzettek listán szereplő címekről vagy tartományokból fogad üzeneteket a Beérkezett üzenetek mappába. Az összes többi üzenet közvetlenül a Levélszemét mappába kerül.
- Kattintson a navigációs pulton látható Beállítások ikonra.
- Jelölje be a megjelenő párbeszédpanel Személyes adatok védelme és a levélszemét elkerülése részén látható Levélszemét kiszűrése jelölőnégyzetet.
- Kattintson a Levélszemét-kezelési listák kezelése gombra.
- Jelölje be Az összes e-mail üzenet levélszemétnek tekintendő, kivéve, ha küldője szerepel a megbízható feladók vagy a megbízható címzettek listáján jelölőnégyzetet. A beállítás hatása ugyanaz, mintha a Microsoft Office Outlook 2003 programban a Csak megbízható küldők levélszemét elleni védelmi szintet választaná.
Megjegyzés Ez egy meglehetősen szigorú védelmi beállítás. Időnként tekintse meg a Levélszemét mappa tartalmát, hogy nem került-e oda olyan üzenetet, amelyet nem szeretne levélszemétként kezelni.
- A Levélszemét-kezelési listák kezelése párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK, majd a Mentés és bezárás gombra.
A letiltott feladók azok a személyek és tartományok, akiktől, illetve amelyekből érkező e-mail üzeneteket nem kívánja megkapni. A program a letiltott feladók listáján szereplő bármely e-mail címről vagy tartományból érkező üzeneteket közvetlenül a Levélszemét mappába helyezi.
- Kattintson a navigációs pulton látható Beállítások ikonra.
- Jelölje be a megjelenő párbeszédpanel Személyes adatok védelme és a levélszemét elkerülése részén látható Levélszemét kiszűrése jelölőnégyzetet.
- Kattintson a Levélszemét-kezelési listák kezelése gombra.
- A legördülő listán válassza a Letiltott feladók elemet.
- Egy feladó listára való felvételéhez kattintson a Hozzáadás gombra, írjon be egy e-mail címet vagy egy tartománynevet a szövegmezőbe, majd kattintson az OK gombra.
- A listán már szereplő feladó bejegyzésének módosításához jelölje ki a feladót, és kattintson a Szerkesztés gombra. Módosítsa a bejegyzést, majd kattintson az OK gombra.
- A Levélszemét-kezelési listák kezelése párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra, majd kattintson a Mentés és bezárás gombra.
Tipp: Egy feladót a tőle érkező bármely üzenetből is felvehet a letiltott feladók listájára. Ehhez az egér jobb oldali gombjával kattintson az üzenetre a Beérkezett üzenetek mappában, illetve a feladó nevére a megnyitott üzenetben, majd válassza a helyi menü Feladó hozzáadása a letiltott feladók listájához parancsát. Ekkor az Outlook Web Access a feladó aktuális üzenetét is a Levélszemét mappába helyezi.
Az Outlook Web Access programban letilthatja a webes jelzőket, amelyek követése esetleg levélszemétküldők célpontjává teheti Önt. Ezzel kapcsolatban további tájékoztatást A zaklatás kiküszöbölése című témakörben kaphat.
- Kattintson a navigációs pulton látható Beállítások ikonra.
- Jelölje be a megjelenő párbeszédpanel Személyes adatok védelme és a levélszemét elkerülése részén látható Külső tartalom blokkolása HTML-formátumú e-mail üzenetekben jelölőnégyzetet.
Megjegyzések: E beállítás használata esetén a program eltávolítja a webes jelzőket az Ön által küldött válaszüzenetekből és továbbított üzenetekből.
A kiszolgáló rendszergazdája beállíthatja, hogy ez a beállítás mindig érvényben legyen.
Vissza a lap elejére
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Minden jog fenntartva. Használati feltételek.