Behandle useriøs e-post

Useriøs e-post kan overbelaste nettverk, tette opp e-postservere og fylle opp postbokser med uvesentlige og ofte svært støtende meldinger og bilder. I Microsoft Office Outlook Web Access kan du kontrollere uønskede meldinger og meldinger du ikke har bedt om, ved å:

• Opprette lister med klarerte og ikke-klarerte e-postadresser og domener.
• Blokkere koblinger til eksternt innhold som kan føre til at du mottar useriøs e-post.

Håndtere lister over useriøs e-post

Bruk fremgangsmåten som beskrives nedenfor, til å angi e-postadresser og domener du vil – eller ikke vil – motta meldinger fra.

Obs!  Når innkommende meldinger kontrolleres ved hjelp av filteret for useriøs e-post, prioriteres e-postadresser fremfor domener. Hvis for eksempel domenen example.com finnes i listen med blokkerte avsendere og adressen someone@example.com finnes i listen med sikre avsendere, vil adressen someone@example.com få innpass i innboksen, mens alle andre e-postadresser med domenen example.com sendes til mappen for useriøs e-post.

Når du oppgir domener, trenger du ikke ta med krøllalfa (@). Det settes automatisk inn i Outlook Web Access.

Endre listen med sikre avsendere

Sikre avsendere er mennesker og domener du ønsker å motta e-postmeldinger fra.

1. Klikk Alternativer i navigasjonsruten.
2. Merk av for Filtrer useriøs e-post under Personvern og forhindring av useriøs e-post.
3. Klikk Behandle lister over useriøs e-post. Listen med sikre avsendere vises som standard.
4. Hvis du vil legge til en avsender på listen, klikker du Legg til, skriver inn e-postadressen eller domenen i tekstboksen, og deretter klikker du OK.
5. Hvis du vil endre en avsender på listen, velger du avsenderen og deretter klikker du Rediger. Endre oppføringen, og klikk deretter OK.
6. Hvis du vil angi at kontaktene dine skal være sikre avsendere, merker du av for Klarer e-post fra egne kontakter.
7. Klikk OK for å lukke dialogboksen Behandle lister over useriøs e-post, og klikk deretter Lagre og lukk.

Endre listen med sikre mottakere

Sikre mottakere er distribusjonslister du er medlem av og vil motta e-postmeldinger for. Du kan også legge til individuelle e-postadresser i listen med sikre mottakere. Du kan for eksempel velge å motta meldinger som ikke bare sendes til deg, men også til en annen person du har angitt.

1. Klikk Alternativer i navigasjonsruten.
2. Merk av for Filtrer useriøs e-post under Personvern og forhindring av useriøs e-post.
3. Klikk Behandle lister over useriøs e-post.
4. Velg Sikre mottakere på rullegardinmenyen.
5. Hvis du vil legge til en mottaker på listen, klikker du Legg til, skriver inn e-postadressen eller domenen i tekstboksen, og deretter klikker du OK.
6. Hvis du vil endre en mottaker på listen, velger du mottakeren og deretter klikker du Rediger. Endre oppføringen, og klikk deretter OK.
7. Klikk OK for å lukke dialogboksen Behandle lister over useriøs e-post, og klikk deretter Lagre og lukk.

Tillat bare at e-post fra listene over klarerte avsendere kommer inn i innboksen

I tillegg til å bruke listene over klarerte og blokkerte avsendere kan du begrense meldingene som kommer inn i innboksen enda mer. Det finnes en innstilling i Outlook Web Access som bare tillater meldinger som er sendt fra addresser eller domener i Sikre avsendere- eller Sikre mottakere-listene i innboksen. Alle andre meldinger leveres direkte til mappen for useriøs e-post.

1. Klikk Alternativer i navigasjonsruten.
2. Merk av for Filtrer useriøs e-post under Personvern og forhindring av useriøs e-post.
3. Klikk Behandle lister over useriøs e-post.
4. Merk av for Behandle all e-post som useriøs hvis den ikke kommer fra en adresse på listen over avsendere du stoler på eller mottakere du stoler på. Denne innstillingen har samme virkning som beskyttelsesnivået Bare sikker-lister i Microsoft Office Outlook 2003.

Obs!  Dette er en relativt restriktiv innstilling for useriøs e-post. Kontroller mappen for useriøs e-post med jevne mellomrom for å se etter meldinger du ikke vil skal behandles som useriøs e-post.

5. Klikk OK og deretter Lagre og lukk for å lukke dialogboksen Behandle lister over useriøs e-post.

Endre listen med blokkerte avsendere

Blokkerte avsendere er mennesker og domener du ikke ønsker å motta e-postmeldinger fra. Meldinger som mottas fra en av e-postadressene eller domenene på listen med blokkerte avsendere, sendes direkte til mappen for useriøs e-post.

1. Klikk Alternativer i navigasjonsruten.
2. Merk av for Filtrer useriøs e-post under Personvern og forhindring av useriøs e-post.
3. Klikk Behandle lister over useriøs e-post.
4. Velg Blokkerte avsendere på rullegardinmenyen.
5. Hvis du vil legge til en avsender på listen, klikker du Legg til, skriver inn e-postadressen eller domenen i tekstboksen, og deretter klikker du OK.
6. Hvis du vil endre en avsender på listen, velger du avsenderen og deretter klikker du Rediger. Endre oppføringen, og klikk deretter OK.
7. Klikk OK for å lukke dialogboksen Behandle lister over useriøs e-post, og klikk deretter Lagre og lukk.

Tips!  Du kan også legge til en avsender i listen over blokkerte avsendere fra en hvilken som helst melding du mottar fra avsenderen. Høyreklikk meldingen i innboksen, eller avsenderens navn i en åpen melding, og velg deretter Legg til avsender i listen Blokkerte avsendere. Når du gjør dette, flyttes også meldingen til mappen for useriøs e-post.

Blokkere koblinger til eksternt innhold i e-postmeldinger i HTML-format

Med Outlook Web Access kan du blokkere en mekanisme som kalles websignal, som kan føre til at du mottar e-postmeldinger du ikke har bedt om. Hvis du vil ha mer informasjon om websignaler, se Sikre bedre personvern.

1. Klikk Alternativer i navigasjonsruten.
2. Merk av for Blokker eksternt innhold i HTML-e-postmeldinger under Personvern og forhindring av useriøs e-post.

   Obs!  Når du velger dette alternativet, fjernes også websignaler fra meldinger du svarer på og videresender.

   Det kan hende at systemansvarlig har angitt at dette alternativet alltid skal brukes.

Tilbake til toppen

Copyright Microsoft Corporation 2003.
Med enerett. Vilkår for bruk.