Żądanie spotkania

W kliencie Microsoft Office Outlook Web Access można planować spotkania, wysyłając wezwania na spotkanie. Wezwania na spotkania to terminy, na które są zapraszane inne osoby.

1. W oknie folderu Kalendarz kliknij na pasku narzędzi przycisk Nowy.
2. W polach Wymagani i Opcjonalni wpisz nazwiska osób, do których chcesz wysłać tworzone wezwanie na spotkanie.
3. Aby określić salę konferencyjną lub wyposażenie, które chcesz wykorzystać podczas spotkania, wypełnij pole Zasoby.

Porada  Nazwiska i zasoby można też dodawać do wezwania na spotkanie, klikając przyciski Wymagani, Opcjonalni lub Zasoby. Powoduje to otwarcie okna dialogowego Znajdowanie nazw, które pozwala wyszukiwać osoby i zasoby na globalnej liście adresów organizacji. Po zlokalizowaniu adresata lub zasobu można dodać jego nazwę do wezwania na spotkanie, zaznaczając nazwę i klikając przycisk Wymagani, Opcjonalni lub Zasoby obok polecenia Dodaj adresata do.

4. Aby sprawdzić harmonogramy potencjalnych uczestników, kliknij na pasku narzędzi przycisk Dostępność. Pozwoli to dobrać taki termin, w którym każdy adresat będzie mógł swobodnie uczestniczyć w spotkaniu.
5. Pole wyboru Żądaj odpowiedzi jest domyślnie zaznaczone. Jeśli nie chcesz otrzymywać odpowiedzi od adresatów wezwania na spotkanie, kliknij to pole wyboru, aby je wyczyścić.
6. W polu Temat wpisz temat spotkania.
7. W polu Lokalizacja wpisz miejsce, w którym spotkanie ma się odbyć.
8. Na listach Czas rozpoczęcia i Czas zakończenia wybierz odpowiednie daty i godziny.
9. Jeśli spotkanie będzie się odbywać regularnie, kliknij na pasku narzędzi przycisk Cykl.
10. Na liście Pokaż czas jako wybierz sposób oznaczenia harmonogramu w trakcie spotkania. Wybrana opcja (Zajęty, Wstępna akceptacja, Wolny lub Nieobecny) stanowi informację widoczną dla innych użytkowników przeglądających harmonogramy organizatora i wszystkich uczestników spotkania.
11. Jeśli wezwaniu na spotkanie ma towarzyszyć wiadomość, wpisz ją w obszarze treści wiadomości, a następnie kliknij przycisk Wyślij.

Do każdego potencjalnego uczestnika zostanie wysłane wezwanie na spotkanie, a nowe spotkanie zostanie dodane do harmonogramu. Każda osoba, która otrzyma wezwanie na spotkanie, może je zaakceptować lub odrzucić.

W poniższej tabeli podano opcje dodatkowe, które są dostępne na pasku narzędzi.

Przycisk	Opis
	Pozwala dołączyć do wezwania na spotkanie dokument lub inne potrzebne materiały. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dołączanie pliku.
	Przypisuje do spotkania ważność: wysoką, niską lub normalną.
	Pozwala przesłać dalej wezwanie na spotkanie do wszystkich osób, które nie zostały uwzględnione w oryginalnym zaproszeniu.
	Pozwala ustawić interwał cyklu spotkania.
	Rozpoznaje aliasy e-mail wpisane w polach Wymagani i Opcjonalni. Jeśli klient Outlook Web Access nie rozpozna adresata, zostanie otwarte okno dialogowe Sprawdzanie nazw.