Wiadomości-śmieci mogą przeciążać sieci, zapychać serwery poczty e-mail i wypełniać skrzynki pocztowe trywialnymi i często wysoce agresywnymi treściami i obrazami. Klient Microsoft Office Outlook Web Access pomaga kontrolować niepożądane i nieproszone wiadomości, umożliwiając wykonywanie następujących czynności:
Procedury z tej sekcji służą do określania adresów e-mail i domen, z których użytkownik chce — lub nie chce — otrzymywać wiadomości.
Uwagi Podczas sprawdzania wiadomości przychodzących dla filtru zapobiegającego otrzymywaniu wiadomości-śmieci adresy e-mail mają wyższy priorytet niż domeny. Przypuśćmy na przykład, że domena example.com znajduje się na liście zablokowanych nadawców, natomiast adres osoba@example.com znajduje się na liście bezpiecznych nadawców. Wiadomość, której nadawca ma adres osoba@example.com, zostanie dostarczona do Skrzynki odbiorczej, ale wszystkie inne wiadomości pochodzące od nadawców, których adresy zawierają domenę example.com, zostaną wysłane do folderu wiadomości-śmieci.
Wprowadzając nazwy domen, nie trzeba dołączać znaku „at” (@). Klient Outlook Web Access doda go automatycznie.
Bezpieczni nadawcy to osoby i domeny, od których użytkownik chce otrzymywać wiadomości e-mail.
Bezpieczni adresaci to listy dystrybucyjne, do których należy użytkownik i z których mają być odbierane wiadomości e-mail. Do listy bezpiecznych adresatów można również dodawać pojedyncze adresy e-mail. Można na przykład zezwalać na odbiór wiadomości, które zaadresowano zarówno na nasz adres e-mail, jak i na adres e-mail konkretnej osoby.
Oprócz używania bezpiecznych i zablokowanych list do zarządzania przychodzącymi wiadomościami można dalej ograniczać liczbę wiadomości dostarczanych do Skrzynki odbiorczej. Program Outlook Web Access udostępnia ustawienia umożliwiające dostarczanie do Skrzynki odbiorczej tylko wiadomości z adresów i domen znajdujących się na listach bezpiecznych nadawców i bezpiecznych adresatów. Wszystkie inne wiadomości są dostarczane bezpośrednio do folderu wiadomości-śmieci.
Uwaga Jest to bardzo ograniczające ustawienie odfiltrowywania wiadomości-śmieci. Co pewien czas należy sprawdzać, czy w folderze wiadomości-śmieci nie znajdują się wiadomości, które nie są wiadomościami-śmieciami.
Zablokowani nadawcy to osoby i domeny, od których użytkownik nie chce otrzymywać wiadomości e-mail. Wiadomości odebrane z dowolnych adresów e-mail lub domen, które umieszczono na liście zablokowanych nadawców, są wysyłane prosto do folderu wiadomości-śmieci.
Porada Nadawcę można dodać do listy zablokowanych nadawców przy użyciu dowolnej wiadomości otrzymanej od danego nadawcy. W tym celu należy kliknąć prawym przyciskiem myszy wiadomość w Skrzynce odbiorczej lub nazwę nadawcy w otwartej wiadomości, a następnie wybrać polecenie Dodaj nadawcę do Listy zablokowanych nadawców. Po wykonaniu tej czynności program Outlook Web Access przenosi również wiadomość nadawcy do folderu wiadomości-śmieci.
Używając klienta Outlook Web Access, można blokować sygnały nawigacyjne sieci Web, których działanie może doprowadzić do wysyłania na adres użytkownika niepożądanych wiadomości e-mail. Aby uzyskać więcej informacji o sygnałach nawigacyjnych sieci Web, zobacz Pomoc w ochronie prywatności.
Uwagi Po ustawieniu tej opcji sygnały nawigacyjne sieci Web będą usuwane również z odpowiedzi użytkownika i wiadomości przesyłanych dalej.
Administrator serwera może ustawić tę opcję jako zawsze wybraną.
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Wszelkie prawa zastrzeżone. Warunki użytkowania.