Odpowiadanie na wezwanie na spotkanie

  1. Aby otworzyć wezwanie na spotkanie, kliknij je dwukrotnie w Skrzynce odbiorczej.

    Porady   Aby dodać do folderu Kontakty nadawcę albo któregokolwiek z wymaganych lub opcjonalnych uczestników, kliknij prawym przyciskiem myszy jego nazwę, a następnie kliknij polecenie Dodaj do kontaktów.

    Aby uzyskać więcej informacji o nadawcy lub którymkolwiek z uczestników, na przykład jego adres zamieszkania lub numer telefonu, kliknij dwukrotnie jego nazwę.

    Jeśli wezwanie na spotkanie znajduje się w okienku odczytu, można wyświetlić informacje dotyczące nadawcy lub uczestnika, klikając dwukrotnie jego nazwę w podglądzie wiadomości.

  2. Kliknij jeden z następujących przycisków:

    Przycisk Opis
    Zaakceptuj Akceptuje spotkanie i dodaje je do kalendarza. Dla innych osób przeglądających harmonogram jest to informacja, że użytkownik jest w tym czasie zajęty.
    Wstępna akceptacja Akceptuje spotkanie, ale z zastrzeżeniem, że uczestnictwo w nim nie jest całkiem pewne. Spotkanie zostanie również dodane do kalendarza. Chociaż spotkanie zostaje również dodane do kalendarza, to inne osoby, oglądając harmonogram użytkownika, będą widziały, że ma on w tym czasie tylko wstępnie zaakceptowany termin..
    Odrzuć Odmawia udziału w spotkaniu. Do kalendarza nie zostaje dodany żaden wpis.

    Porada  Aby przed zaakceptowaniem terminu spotkania sprawdzić swój harmonogram na dany dzień, kliknij przycisk Kalendarz na pasku narzędzi.

  3. Zostanie otwarte okno wiadomości zaadresowanej do nadawcy wezwania na spotkanie. Aby do swojej odpowiedzi w sprawie spotkania dodać także innych adresatów, wpisz ich nazwy w polach Do i DW.
  4. Jeśli w odpowiedzi chcesz wysłać wiadomość, wpisz jej treść w polu tekstowym. Możesz na przykład wyjaśnić powody ewentualnej nieobecności na spotkaniu.
  5. Kliknij przycisk Wyślij lub Nie wysyłaj odpowiedzi.

Powrót do początku


Odpowiadanie na wezwanie na spotkanie za pomocą wiadomości

Odpowiadając na wezwanie na spotkanie, nie trzeba przyjmować zaproszenia.

  1. Aby wysłać wiadomość tylko do organizatora spotkania, w wezwaniu na spotkanie kliknij przycisk Odpowiedz Obraz przycisku.
  2. Aby wysłać wiadomość do wszystkich zaproszonych osób, kliknij przycisk Odpowiedz wszystkim Obraz przycisku.
  3. W treści wiadomości wpisz odpowiedź, a następnie kliknij przycisk Wyślij.

Powrót do początku


Przesyłanie dalej wezwania na spotkanie

Wezwanie na spotkanie można przesłać dalej do osoby, która powinna wziąć w nim udział, ale nie otrzymała oryginalnego zaproszenia.

  1. W wezwaniu na spotkanie kliknij przycisk Prześlij dalej Obraz przycisku.
  2. W polu Do wpisz nazwę lub alias adresata, a następnie kliknij przycisk Sprawdź nazwy Obraz przycisku, aby rozpoznać nazwę. Jeśli nie znasz nazwy adresata, kliknij pole Do, aby wyszukać go w książce adresowej organizacji lub folderze Kontakty.
  3. Kliknij przycisk Wyślij.

Powrót do początku

Copyright Microsoft Corporation 2003.
Wszelkie prawa zastrzeżone. Warunki użytkowania.