Quando criar um pedido de reunião, poderá verificar a agenda dos participantes necessários e opcionais para determinar o melhor momento para realizar a reunião.
- No formulário do pedido de reunião, no separador Compromisso, escreva os nomes das pessoas que pretende que estejam presentes na reunião nas caixas Necessário ou Opcional e, em seguida, clique no separador Disponibilidade.
Nota O gráfico de disponibilidade apresenta automaticamente as agendas de todos os participantes no dia da reunião com a hora da reunião realçada. Uma barra azul junto a um nome significa que a pessoa está ocupada.
- Para alterar a data da reunião, clique na caixa Hora de início ou Hora de fim e, em seguida, seleccione uma nova data de reunião.
- Para deslocar a hora da reunião, clique no centro da barra realçada que representa a hora da reunião e, em seguida, arraste a reunião para uma hora diferente.
- Para alterar apenas a hora de início da reunião, clique na linha verde que representa a hora de início e arraste-a para a esquerda (para antecipar o início) ou para a direita (para adiar o início).
- Para alterar apenas a hora de fim da reunião, clique na linha vermelha que representa a hora de fim e arraste-a para a esquerda (para diminuir a duração da reunião) ou para a direita (para aumentar a duração da reunião).
- Quando terminar a verificação da disponibilidade, clique no separador Compromisso para terminar o preenchimento do pedido de reunião.
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