Ответ на приглашение на собрание

  1. Дважды щелкните приглашение на собрание, находящееся в папке «Входящие», чтобы открыть его.

    Советы.  Чтобы добавить отправителя или любого другого обязательного или необязательного участника в папку «Контакты», щелкните правой кнопкой мыши имя участника, а затем нажмите кнопку Добавить к контактам.

    Чтобы узнать дополнительные сведения об отправителе или другом участнике, такие как название улицы или домашний телефон, дважды щелкните его имя.

    Если приглашение на собрание выводится в области чтения, сведения об отправителе или участнике можно просмотреть, дважды щелкнув его имя в окне предварительного просмотра сообщения.

  2. Нажмите одну из следующих кнопок.

    Кнопка Описание
    Принять Принятие приглашение на собрание и добавление его в календарь. Заглянув в календарь, другие сотрудники увидят, что вы будете заняты во время данного собрания.
    Под вопросом Принятие приглашения на собрание без намерения участвовать в нем. Собрание также будет добавлено в календарь. Однако остальные пользователи, глядя на этот календарь, увидят, что участие данного приглашенного под вопросом.
    Отклонить Отклонение приглашения на собрание. В календарь ничего не добавляется.

    Совет.  Чтобы проверить расписание на день собрания перед тем, как принять приглашение, нажмите кнопку Календарь на панели инструментов.

  3. При этом будет открыто окно сообщения, адресованное отправителю приглашения на собрание. Чтобы добавить дополнительных получателей вашего ответа на приглашение на собрание, введите их имена в поле Кому и Копия.
  4. Если требуется отправить сообщение с ответом, введите текст ответа. Например, в ответе можно объяснить причину отказа от участия в собрании.
  5. Нажмите кнопку Отправить или Не отправлять ответ.

К началу раздела


Сообщение с ответом на приглашение на собрание

На приглашение на собрание можно ответить, не принимая его.

  1. Чтобы отправить сообщение только организатору собрания, нажмите кнопку Ответить Изображение кнопки.
  2. Чтобы отправить сообщение всем приглашенным, нажмите кнопку Ответить всем Изображение кнопки.
  3. Введите текст сообщения и нажмите кнопку Отправить.

К началу раздела


Пересылка приглашения на собрание

Приглашение на собрание можно переслать участнику, который не получал исходное приглашение, но должен принять участие в собрании.

  1. В приглашении на собрание нажмите кнопку Переслать Изображение кнопки.
  2. В поле Кому введите имя или псевдоним получателя и нажмите кнопку Проверить имена Изображение кнопки, чтобы разрешить имя. Если имя получателя не известно, щелкните кнопку Кому, чтобы найти его в адресной книге организации или в папке «Контакты».
  3. Нажмите кнопку Отправить.

К началу раздела

© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2003.
Все права защищены. Условия использования.