Чтение сообщения

В службе Outlook Web Access для Microsoft Office сообщение электронной почты открывается в форме чтения сообщений.

В заголовке формы чтения сообщения отображаются следующие сведения.

• От   Имя (или адрес электронной почты) отправителя или организации.

Чтобы добавить отправителя сообщения в список надежных отправителей, правой кнопкой мыши щелкните имя отправителя или адрес электронной почты и затем выберите команду Добавить отправителя в список надежных отправителей.

Для обработки всех сообщений от данного отправителя в качестве нежелательных щелкните правой кнопкой мыши это сообщение в окне входящих сообщений или имя отправителя в окне открытого сообщения, а затем выберите команду Добавить отправителя в список заблокированных отправителей. При этом сообщение от этого отправителя также будет перемещено в Outlook Web Access в папку нежелательных сообщений.

• Кому   Имена (или адреса электронной почты) основных получателей.

Чтобы добавить получателя сообщения в список надежных получателей, правой кнопкой мыши щелкните имя получателя или адрес электронной почты и затем выберите команду Добавить в список надежных получателей.

• Копия   Имена (или адреса электронной почты) получателей копии.

Чтобы добавить получателя скрытой копии в список надежных получателей, правой кнопкой мыши щелкните имя получателя или адрес электронной почты и затем выберите команду Добавить в список надежных получателей.

• Тема   Тема сообщения.
• Отправлено   Дата и время отправки сообщения.

Советы.  Для получения дополнительных сведений об отправителе или получателе, таких как адрес проживания или номер телефона, дважды щелкните нужное имя в поле От, Кому или Копия.

Чтобы добавить отправителя или любого из получателей в папку «Контакты», правой кнопкой мыши щелкните нужное имя и выберите команду Добавить к контактам.

Если включена область просмотра, сведения об отправителе и любом из получателей можно просмотреть, дважды щелкнув нужное имя в окне предварительного просмотра сообщения.

К началу раздела

Создание правила на основе сообщения

• Для создания правила на основе характеристик сообщения нажмите кнопку Создать правило на панели инструментов. Дополнительные сведения см. в разделе Создание правила.

К началу раздела

Просмотр сообщения

1. В общей папке или в папке Microsoft Exchange найдите сообщение, которое требуется прочитать. Новые сообщения всегда помещаются в папку «Входящие» и отображаются жирным шрифтом.

Совет.  Чтобы пометить открывавшееся до этого или прочтенное сообщение как непрочтенное, выберите нужное сообщение и нажмите клавиши CTRL+U. Чтобы пометить сообщение как прочтенное, выберите сообщение и нажмите клавиши CTRL+Q. Также допускается правой кнопкой мыши щелкнуть сообщение и в контекстном меню выбрать команду Пометить как непрочтенные или команду Пометить как прочтенные .

2. Дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его, или выберите сообщение и нажмите клавишу ВВОД.

К началу раздела

Удаление сообщения

• Чтобы удалить одно или несколько сообщений из папки в главном окне службы Outlook Web Access, выберите необходимые сообщения и нажмите кнопку Удалить на главной панели инструментов.

Совет.  Для выбора последовательно расположенных сообщений щелкните первое сообщение в серии и затем, удерживая клавишу SHIFT, последнее. Для выбора разрозненно расположенных сообщений, которые необходимо удалить, щелкните каждое из них, удерживая клавишу CTRL.

• Чтобы удалить открытое сообщение, на панели инструментов щелкните кнопку Удалить .

Примечание.  Все удаленные сообщения помещаются в папку «Удаленные». Там они хранятся до тех пор, пока не будут окончательно удалены из папки «Удаленные».

К началу раздела

Перемещение и копирование сообщения

Помещенные в папку сообщения, а также сообщения в почтовом ящике можно реорганизовать. Сообщение можно переместить или скопировать в существующую или новую папку, а также перетащить из одной почтовой папки Exchange в другую.

Чтобы переместить или скопировать сообщение в существующую папку

1. Откройте сообщение, которое требуется переместить или скопировать.
2. На панели инструментов нажмите кнопку Перемещение и копирование .
3. В диалоговом окне Перемещение или копирование объекта выберите конечную папку и нажмите кнопку Переместить или Копировать.

Совет.  Переместить или скопировать сообщение можно также не открывая его. В папке, где содержится сообщение, выберите его из списка сообщений и нажмите кнопку Перемещение и копирование на панели инструментов. Следуйте процедурам, описанным выше.

Чтобы переместить или скопировать сообщение в новую папку

1. Откройте сообщение, которое требуется переместить или скопировать.
2. На панели инструментов нажмите кнопку Перемещение и копирование .
3. В диалоговом окне Перемещение или копирование объекта нажмите кнопку Создать.
4. В диалоговом окне Создание папки в поле Имя введите имя конечной папки.
5. В меню Содержимое папки выберите подходящий объект для этой папки и нажмите кнопку OK.
6. В диалоговом окне Перемещение или копирование объекта выберите вновь созданную папку и нажмите кнопку Переместить или Копировать.

К началу раздела

© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2003.
Все права защищены. Условия использования.