Önemsiz e-postayı yönetme

Önemsiz e-posta, ağları zorlayabilir, e-posta sunucularını engelleyebilir ve posta kutularını anlamsız ve çoğunlukla rahatsız edici ileti ve resimlerle doldurabilir. Microsoft Office Outlook Web Access, aşağıdakileri yapmanıza olanak sağlayarak istenmeyen ve beklenmeyen iletileri denetlemenize yardımcı olur:

• Güvenilen ve güvenilmeyen e-posta adresi ve etki alanı listeleri oluşturma.
• Sizi önemsiz e-postanın hedefi haline getirebilen dış içerik bağlantılarını engelleme.

Önemsiz e-posta listelerini yönetme

İleti almak istediğiniz (veya istemediğiniz) e-posta adreslerini ve etki alanlarını belirtmek için bu bölümdeki yordamları kullanın.

Notlar  Önemsiz e-posta filtreniz gelen iletileri denetlerken etki alanlarına karşı e-posta adreslerine öncelik tanır. Örneğin, example.com etki alanının Engellenen Gönderenler Listenizde, birisi@example.com adresinin ise Güvenilir Gönderenler Listenizde olduğunu varsayın. Birisi@example.com adresinin Gelen Kutunuza girmesine izin verilir, ancak example.com etki alanına sahip tüm diğer e-posta adresleri Önemsiz E-posta klasörünüze gönderilir.

Etki alanlarını girerken @ işaretini eklemeniz gerekmez. Outlook Web Access onu otomatik olarak ekler.

Güvenilir Gönderenler Listenizi değiştirme

Güvenilir gönderenler, e-posta iletisi almak istediğiniz kişiler ve etki alanlarıdır.

1. Gezinti Bölmesi'nde Seçenekler'i tıklatın.
2. Gizlilik ve Önemsiz E-postaları Önleme altında, Önemsiz E-postalara Filtre Uygula onay kutusunu seçin.
3. Önemsiz Elektronik Posta Listelerini Yönet'i tıklatın.
4. Listeye bir gönderen eklemek için, Güvenilir Gönderenler altında Ekle'yi tıklatın, metin kutusuna bir e-posta adresi veya etki alanı yazın ve sonra Tamam'ı tıklatın.
5. Listedeki bir göndereni değiştirmek için, göndereni seçin, sonra Düzenle'yi tıklatın. Girişi değiştirin, sonra Tamam'ı tıklatın.
6. Kişilerinizi güvenilir gönderenler olarak eklemek için Kişiler'den gelen e-postalara güven onay kutusunu seçin.
7. Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

Güvenilir Alıcılar Listenizi değiştirme

Güvenilir alıcılar, üyesi olduğunuz ve e-posta iletilerini almak istediğiniz dağıtım listeleridir. Güvenilir Alıcılar Listenize tek tek e-posta adreslerini de ekleyebilirsiniz. Örneğin, yalnızca size değil, belirli bir kişiye de gönderilen iletilere izin verebilirsiniz.

1. Gezinti Bölmesi'nde Seçenekler'i tıklatın.
2. Gizlilik ve Önemsiz E-postaları Önleme altında, Önemsiz E-postalara Filtre Uygula onay kutusunu seçin.
3. Önemsiz Elektronik Posta Listelerini Yönet'i tıklatın.
4. Listeye bir alıcı eklemek için, Güvenilir Alıcılar altında Ekle'yi tıklatın, metin kutusuna bir e-posta adresi veya etki alanı yazın ve sonra Tamam'ı tıklatın.
5. Listedeki bir alıcıyı değiştirmek için, alıcıyı seçin, sonra Düzenle'yi tıklatın. Girişi değiştirin, sonra Tamam'ı tıklatın.
6. Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

Gelen Kutunuz'da yalnızca güvenilir listelerden gelen e-posta iletilerine izin verme

Gelen iletileri yönetmek için güvenilir ve engellenen listelerine ek olarak, Gelen Kutunuz'a teslim edilen iletileri daha da sınırlayabilirsiniz. Outlook Web Access, yalnızca Güvenilir Gönderenler veya Güvenilir Alıcılar listelerinizdeki adreslerden veya etki alanlarından gelen iletileri Gelen Kutunuz'a kabul etmenizi sağlayan bir ayar sağlar. Diğer tüm iletiler doğrudan Önemsiz E-posta klasörünüze teslim edilir.

1. Gezinti Bölmesi'nde Seçenekler'i tıklatın.
2. Gizlilik ve Önemsiz E-postaları Önleme altında, Önemsiz E-postalara Filtre Uygula onay kutusunu seçin.
3. Önemsiz E-posta Listelerini Yönet'i tıklatın.
4. Güvenilir Gönderenler veya Güvenilir Alıcılar listelerinizin üyelerinden gelmedikçe tüm e-postaları Önemsiz E-posta olarak değerlendir onay kutusunu seçin. Bu ayar, Microsoft Office Outlook 2003'teki Yalnızca Güvenilir Listeler önemsiz e-postadan koruma düzeyi ile aynı etkiye sahiptir.

Not  Bu oldukça kısıtlayıcı bir önemsiz e-posta ayarıdır. Önemsiz e-posta olarak değerlendirmek istemediğiniz e-postalar için ara sıra Önemsiz E-posta klasörünüzü denetleyin.

5. Önemsiz E-posta Listelerini Yönet iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı ve ardından Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

Engellenen Gönderenler Listenizi değiştirme

Engellenen gönderenler, e-posta iletisi almak istemediğiniz kişiler ve etki alanlarıdır. Engellenen Gönderenler Listenizdeki bir e-posta adresinden veya etki alanından alınan iletiler doğrudan Önemsiz E-posta klasörünüze gönderilir.

1. Gezinti Bölmesi'nde Seçenekler'i tıklatın.
2. Gizlilik ve Önemsiz E-postaları Önleme altında, Önemsiz E-postalara Filtre Uygula onay kutusunu seçin.
3. Önemsiz Elektronik Posta Listelerini Yönet'i tıklatın.
4. Listeye bir gönderen eklemek için, Engellenen Gönderenler altında Ekle'yi tıklatın, metin kutusuna bir e-posta adresi veya etki alanı yazın ve sonra Tamam'ı tıklatın.
5. Listedeki bir göndereni değiştirmek için, alıcıyı seçin, sonra Düzenle'yi tıklatın. Girişi değiştirin, sonra Tamam'ı tıklatın.
6. Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

HTML e-posta iletilerinde dış içeriğe bağlantıları engelleme

Aldığınız HTML iletileri, resim veya ses gibi dış içeriğe bağlantılar içerebilir. Bu bağlantılar altı çizili (kısayol) ve üzerine tıklatılan türden değildir. Bunlar, HTML kaynak kodundaki, Internet'teki bir dış konuma yapılan başvurulardır. İletiyi açtığınızda veya önizlediğinizde, resmin görüntülenebilmesi veya sesin çalınabilmesi için, bilgisayarınız dış içeriği karşıdan yükler. Bu genelde, büyük iletilerin gönderilmesini önlemek için yasal gönderenler tarafından yapılır.

Ancak, önemsiz e-posta gönderenler, bilgisayarınızın dış içeriği karşıdan yüklemesinden yararlanarak e-posta adresinizin "canlı" olduğunu belirlerler. E-posta adresinizin gerçek bir kişiye ait olduğunu belirlemelerinden sonra, daha fazla önemsiz e-postaya hedef olabilirsiniz. Bu şekilde sizi tanımlamak için kullanılan dış içeriğe Web işareti adı verilir.

Dış içeriğe bağlantıları engellemek için

1. Gezinti Bölmesi'nde Seçenekler'i tıklatın.
2. Gizlilik ve Önemsiz E-postaları Önleme altında, HTML e-posta iletilerinde dış içeriği engelle onay kutusunu seçin.

   Notlar  Bu seçenek ayarlandığında, Web işaretleri yanıtlarınızdan ve iletilen iletilerden kaldırılır.

   Sunucu yöneticiniz bu seçeneği her zaman seçili olacak şekilde ayarlayabilir.